Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Reports und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Backzutaten-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Zugang zu E-Learning-Plattform für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Backwaren mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Martin Braun - shaping the world of taste. Als führendes Familienunternehmen der Backzutaten-Branche mit über 90 Jahren Erfahrung, sind wir Teil der international tätigen Martin Braun-Gruppe und gehören zu Oetker-Collection KG. Bei uns gehen Tradition und Innovation Hand in Hand. Wir entwickeln Produkte, die begeistern und neue Maßstäbe setzen - für das Bäckerei- und Konditoreihandwerk, Industriebetriebe und Patissiers in über 70 Ländern weltweit.
Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistant (m/w/d) to Managing Director in unserer Zentrale in Hannover besetzen.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Managing Director sowie des Head of Sales International
- Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Forecasts, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Professionelles Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. Planung von Terminen und Reisen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Managing Director, internen Abteilungen und externen Partnern
- Optimierung von Prozessen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Teilassistenz für den Head of Sales International zur effizienten Steuerung internationaler Vertriebsaktivitäten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im betriebswirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung gerne im produzierenden Mittelstand
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie kreative und konstruktive Problemlösungskompetenz in Kombination mit starken analytischen Fähigkeiten
- Schnelles Verständnis von komplexen Sachverhalten, hohe Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, großes Empathievermögen und Resilienz
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit einer positiven und motivierenden Grundhaltung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse der gängigen MS Office-Tools sowie SAP-Kenntnisse
Wir bieten:
- Gemeinschaft & Miteinander: Regelmäßige Teamevents wie Betriebsfeste, Abteilungsfeiern, Sportveranstaltungen, wertschätzende Kultur mit Aufmerksamkeiten zum Geburtstag oder zu Weihnachten
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten, mindestens 30 Tage Urlaub
- Entwicklung & Perspektive: Fachliche und individuelle Trainings sowie Entwicklungsprogramme, Zugang zu unserer E-Learning Plattform "Academy"
- Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Vergütungspaket mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge, JobRad-Leasing und Corporate Benefits, Ladesäulen für E-Autos
- Gesundheit & Wohlbefinden: Vielfältige Gesundheitsangebote, Betreuung durch unsere Betriebsärztin, Employee Assist Program für deine mentale Gesundheit
- Genuss & Extras: Hauseigene Kantine mit frischem und abwechslungsreichem Angebot, wöchentliche Gebäckausgabe aus eigener Herstellung
Über uns: Die Martin Braun-Gruppe entwickelt, produziert und vertreibt ein Vollsortiment an Convenienceprodukten im Schwerpunktbereich süße und herzhafte Backwaren, Brot/Brötchen, Desserts und Eis für Großverbraucher in allen relevanten Absatzkanälen weltweit. Zum Sortiment gehören Vorprodukte und Convenienceprodukte für die gewerbliche Weiterverarbeitung sowie süße und pikante Premium-Tiefkühlbackwaren. Heute beschäftigt die Martin Braun-Gruppe mehr als 2.500 Mitarbeiter an 22 Standorten und ist mit Produkten in über 70 Ländern vertreten. Exzellente Produktqualität auf Basis bester Rohstoffe, modernste Herstellungstechnik sowie hohe Service- und Beratungsqualität sichern der Gruppe eine führende Marktposition in Europa.
Jetzt bewerben. Hast du noch Rückfragen? Dann melde dich gerne bei Christin Fröhlich unter 0511/4107-259.
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office & Internationale Vertriebsunterstützung Arbeitgeber: Martin Braun Backmittel und Essenzen KG
Die Martin Braun-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und eine E-Learning-Plattform. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und attraktiven Zusatzleistungen wie einem umfassenden Gesundheitsangebot und einer hauseigenen Kantine, ist die Zentrale in Hannover der ideale Ort für engagierte Talente, die Teil einer erfolgreichen Familiengeschichte werden möchten.
Kontaktdaten:
Martin Braun Backmittel und Essenzen KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office & Internationale Vertriebsunterstützung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Martin Braun auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Martin Braun. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office & Internationale Vertriebsunterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Braun Backmittel und Essenzen KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Martin Braun und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Office Management und der Unterstützung des Managing Directors zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder eine Lösung zu finden.
