Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
- Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
- Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
- Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle
Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
- technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
- Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d) in Velten Arbeitgeber: Martin Bruch Haustechnik GmbH
Die Martin Bruch Haustechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an Einkaufs- und Kalkulationsprozessen mitzugestalten. Mit einem kollegialen Umfeld, modernen digitalen Arbeitsmitteln und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine langfristige Perspektive in einem etablierten Familienunternehmen.
Kontaktdaten:
Martin Bruch Haustechnik GmbH Recruiting-Team
