Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung bei spannenden Bauvorhaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Bauabläufen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen
- Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen
- Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen
- Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle
Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement
- technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen
- Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.
Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d) in Velten Arbeitgeber: Martin Bruch Haustechnik
Die Martin Bruch Haustechnik GmbH in Velten ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten SHK-Fachbetrieb bietet, sondern auch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit zur privaten Nutzung eines Dienstwagens fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und bietet langfristige berufliche Perspektiven sowie strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d) in Velten erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d) in Velten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Martin Bruch Haustechnik auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Martin Bruch Haustechnik sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Martin Bruch Haustechnik zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Bruch Haustechnik vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
