Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir eine **organisationsstarke kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter** für die administrative Betreuung unserer laufenden Bauvorhaben. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft - Organisation und Pflege der Projekt- und Baustellenunterlagen - Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs - Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Vor- und Nachbereitung von Bau- und Projektbesprechungen - Nachverfolgung offener Punkte und fehlender Unterlagen - Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnungs-, Revisions- und Übergabeunterlagen - Verwaltung von Lieferscheinen, Leistungsnachweisen und Baustellendokumentationen - Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Mitarbeitern - Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Büro, Projektleitung und Baustelle Die Aufgaben entsprechen insbesondere den Bereichen Projektorganisation, Schriftverkehr, Terminüberwachung, Dokumentation und kaufmännischer Projektunterstützung. **Ihr Profil** - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar - idealerweise Berufserfahrung in einem Bau-, Handwerks- oder technischen Unternehmen - sicherer Umgang mit MS Office sowie E-Mail- und Dokumentenmanagement - technisches Verständnis bzw. Interesse an Bau- und Projektabläufen - Kenntnisse im Bereich VOB/B sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke - Fähigkeit, mehrere Projekte und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten Wenn Sie diese Aufgabe reizt, senden Sie uns bitte ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail zu.
Projektassistenz Bau / Bausekretär (m/w/d) in Velten Arbeitgeber: Martin Bruch Haustechnik
Die Martin Bruch Haustechnik GmbH in Velten ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten SHK-Fachbetrieb bietet, sondern auch abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und der Möglichkeit zur privaten Nutzung eines Dienstwagens fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und bietet langfristige berufliche Perspektiven sowie strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter.
