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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations, ensure guest satisfaction, and organize events.
- Arbeitgeber: Join Martin et Karczinski, where brand strategy meets high design in a creative environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, team events, and delicious coffee in a stylish workspace.
- Warum dieser Job: Be the first impression for guests and create an inspiring atmosphere at work.
- Gewünschte Qualifikationen: Organizational skills and a passion for hospitality are key; experience is a plus but not required.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full-time · München
Gastgeber:in mit Herz und Seele
Für uns sind es die Menschen, die den Unterschied machen. Bist du bereit, gemeinsam mit uns Marken zum hellsten Stern in ihrem Segment zu machen?
Wir bei Martin et Karczinski (MetK) verbinden Markenstrategie mit hohem Designanspruch und verstehen Identität als das wirkungsvollste Tool für eine wertebasierte Unternehmenssteuerung. Dafür brauchen wir Menschen, die nicht nur organisieren, sondern auch gestalten; die nicht nur Prozesse managen, sondern Atmosphäre schaffen. Als Workplace Experience Manager (m/w/d) nimmst du eine der wichtigsten Funktionen im Unternehmen ein, denn du bist der erste Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen, und sorgst mit deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass unser Büro ein inspirierender und einladender Ort für Jeden darstellt.
Dein Aufgabenbereich
- (Front) Office Management: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Du stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher und verwaltest den E-Mail-Posteingang. Du kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass alles da ist, was benötigt wird. Außerdem koordinierst du externe Dienstleister und Handwerker, damit Reparaturen effizient und zuverlässig durchgeführt werden.
- Hospitality: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Vom herzlichen Empfang über die Betreuung während ihres Aufenthalts bis hin zur Verabschiedung – du bist die erste Ansprechperson für einen exzellenten Service. Dabei achtest du auf Details, die den Aufenthalt bei uns besonders machen und eine Wohlfühl-Atmosphäre schaffen. Der Empfangs-, Meeting- und Küchenbereich liegt in deiner Verantwortung – du hältst ihn ordentlich und einladend, sodass unser hoher Qualitätsanspruch erlebbar wird.
- Events: Du bist für die Planung und Organisation verschiedenster Veranstaltungen mitverantwortlich. Dazu gehören interne Events für unsere Teams, exklusive Veranstaltungen wie unsere be.yond talks, bei denen wir hochkarätige Gäste einladen, sowie externe Events in unserer be.yond academy. Du stellst sicher, dass alle Abläufe professionell organisiert sind, von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
- Feel Good Management: Du schaffst ein inspirierendes und angenehmes Arbeitsumfeld für unser Team. Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und bringst Ideen ein, um den Büroalltag angenehmer zu gestalten. Durch kleine, aber wirkungsvolle Maßnahmen trägst du dazu bei, dass sich alle wohlfühlen und mit Freude zur Arbeit kommen.
- Unterstützung des COO: Du unterstützt unseren Chief Operating Officer in organisatorischen und administrativen Themen. Du behältst den Überblick über Termine, Stundenerfassungen und andere relevante Prozesse. Dabei sorgst du für eine effiziente Koordination und stehst ihm als zuverlässige rechte Hand zur Seite.
Dein Profil
Du bist nicht nur organisiert, sondern denkst voraus und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird. Du kümmerst dich gerne um andere, schaffst eine Atmosphäre des Wohlbefindens und behältst stets den Überblick – selbst wenn es mal turbulent wird. Service ist für dich keine Aufgabe, sondern eine innere Haltung. Ob als Gastgeber:in bei unseren Events oder als stille Kraft hinter den Kulissen – du bist immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, arbeitest eigenständig und gehst Herausforderungen mit Weitblick an. Hektische Situationen bringen dich nicht aus der Ruhe – im Gegenteil, du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für Lösungen, bevor Probleme entstehen.
Erfahrungen in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement oder Office-Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist, dass du mit Leidenschaft, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein agierst. Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt, kennst moderne IT-Tools und kannst technische Themen souverän managen.
Unser Angebot
- Sympathisches und herzliches Team mit flachen Hierarchien, welches viel Wert auf Teamzusammenhalt sowie auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten legt.
- Bewusste, gestaltende und proaktive Unternehmenskultur, in der du dich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben entfalten und weiterentwickeln kannst.
- Offenes, außergewöhnliches und designgeprägtes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage in München.
- Barista Kaffee aus der Siebträger Maschine mit verschiedenen Milchalternativen (natürlich gibt es auch Chai, Matcha, Tee, usw.) und wöchentlich frisches, regionales Obst.
- Famous ‚MetK-Suppendonnerstag‘: Jede Woche essen wir gemeinsam ein leckeres Lunch, sponsored by MetK.
- Gut ausgestattete Küche für deine perfekte Mittagspause.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Zugang zum Fernstudium ‚Corporate Brandmanagement‘ und ‚Wertebasierte Unternehmensführung‘ developed by MetK, anhand unserer be.yond-Methode.
- Überdurchschnittliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Zugang zur Corporate Benefits Plattform und mehr.
Du bist unser Engel hinter den Kulissen – und unser Gastgeber auf der Bühne? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unserer MetK Familie wirst.
Deine Ansprechpartnerin
Vivien Kohler, Junior People & Culture Managerin
#J-18808-Ljbffr
Office Management Workplace Experience Manager (m/w/d) - Office, Hospitality & Events Full-time[...] Arbeitgeber: Martin et Karczinski GmbH
Kontaktperson:
Martin et Karczinski GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Workplace Experience Manager (m/w/d) - Office, Hospitality & Events Full-time[...]
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Hospitality und Eventmanagement in Gesprächen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine einladende Atmosphäre geschaffen hast oder wie du Gäste betreut hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel, um in Unternehmen wie Martin et Karczinski wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung in hektischen Situationen testen. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Martin et Karczinski und überlege, wie du aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur organisatorisch stark bist, sondern auch ein Gespür für Teamdynamik hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Workplace Experience Manager (m/w/d) - Office, Hospitality & Events Full-time[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über Martin et Karczinski und ihre Werte. Achte darauf, wie sie ihre Mitarbeiter und Gäste beschreiben, und versuche, diese Aspekte in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Betone deine Gastgeberqualitäten: Da die Rolle stark auf Hospitality und Kundenservice fokussiert ist, solltest du in deinem Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und deine Fähigkeit, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, zeigen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Office Management und Eventmanagement klar darstellst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Büroabläufe optimiert hast.
Sei kreativ und persönlich: Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit durch kreative Formulierungen und einen freundlichen Ton in deinem Anschreiben zum Ausdruck zu bringen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin et Karczinski GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Gastgeberqualitäten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Bereich Hospitality zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine einladende Atmosphäre geschaffen hast und wie du auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist.
✨Sei proaktiv und vorausschauend
Stelle sicher, dass du während des Interviews zeigst, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst. Teile Ideen mit, wie du den Büroalltag verbessern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern könntest.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management oder Eventmanagement bereit haben. Zeige, wie du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Technische Affinität zeigen
Da moderne IT-Tools eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Erkläre, wie du technische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du bereits verwendet hast.
