Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in der kaufmännischen Verwaltung und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit Tradition und innovativen Lösungen für die Abfallverwertung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Innovation aus Tradition.
Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen.
So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere
Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei.
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen zur thermischen Abfallverwertung bieten wir unseren kommunalen und privaten Kunden Engineering, Lieferung von Komponenten, Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion, Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme.
Wir sind ein Familienunternehmen in 4.
Generation, das langfristig denkt und handelt.
Zur kompetenten Unterstützung des Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit in München
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Management innerhalb der kaufmännischen Verwaltung.
Dazu gehören die eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung der laufenden administrativen und organisatorischen Themen des Bereiches, einschließlich Office- und Dokumenten-management sowie die Gebäudebetreuung und das Fuhrparkmanagement.
Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister.
Sie assistieren in den Bereichen Rechnungswesen, Facility Management, HR, IT und dem Vertrags- u.
Versicherungswesen.
- Sie organisieren Termine, Meetings und administrative Abläufe für das Management der kaufmännischen Verwaltung
- Sie bereiten Besprechungen vor, halten Ergebnisse fest und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach
- Sie koordinieren Dienstreisen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen
- Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Partnern
- Sie erstellen Präsentationen und Informationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Sie wirken bei internationalen Veranstaltungen, Messen und Projekten mit
- Sie erstellen Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Sie pflegen Datenbanken und Systeme und unterstützen bei Budget-, Rechnungs- und Finanzthemen
- Sie entwickeln Vorschläge für die konstante Verbesserung unserer Abläufe
- Sie organisieren firmeninterne Get-Together wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder After-Work-Treffen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sie arbeiten gerne mit Menschen und bringen ein aus ge prägtes Service ver ständnis mit
- Eine ausgesprochen strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ablagen, Vorgänge und wiederkehrende Prozesse nachvollziehbar zu organisieren und zu dokumentieren
- Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise SAP, vorteilhaft
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, ein signifikantes Rollenverständnis und die notwendige Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen
- Selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Termingenauigkeit, Verlässlichkeit, und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Büroalltag Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen
- Flexibilität und Teamgeist
- Ein professionelles, verbindliches und sympathisches Auftreten
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.
Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken.
Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und
Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist.
Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Inhouse Fitnessangebote
- Firmenevents
- Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
- Spendit-Card
- Firmenrad-Leasing
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) in München Arbeitgeber: MARTIN für Umwelt- und Energietechnik
Als traditionsreiches Familienunternehmen in der 4. Generation bieten wir nicht nur innovative Lösungen für die Herausforderungen von heute, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen und einem modernen Arbeitsplatz in München, wo sie aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitwirken können.
Kontaktdaten:
MARTIN für Umwelt- und Energietechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MARTIN für Umwelt- und Energietechnik zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MARTIN für Umwelt- und Energietechnik bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARTIN für Umwelt- und Energietechnik vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
