Assistenz (w/m/d) im zentralen Sekretariat

Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln dieTechnologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen undKomponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Behandlung von Klärschlämmen auf Basis derWirbelschicht-Technologie bei. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum vom Engineering,über die Lieferung von Komponenten, der Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion und Beschaffung bis hin zurMontage und Inbetriebnahme. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen, das langfristig denkt und handelt.

Wir suchen am Standort in Butzbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz (w/m/d) im zentralen Sekretariat – Voll- oder Teilzeit in Butzbach

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten, in- & externe Gäste, etc.
• Organisation- und Koordination des Zentralsekretariats inkl. Postbearbeitung
• Rechnungsbearbeitung mittels SAP
• Organisation von Kunden- und Auftragsdaten
• Vor- und Aufbereitung von Daten für Rechnungs- und Bestellanforderungen
• Planung, Koordination, Umsetzung und Kontrolle administrativer Vorgänge inklusive Terminmanagement
• Erstellung von Präsentationen und Auswertung von Datensätzen
• Übernahme von Assistenz-, Projekt- und Sonderaufgaben
• Telefonzentrale, Reisemanagement & Koordination von digitalen und persönlichen Terminen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer, mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohe Teamfähigkeit, Menschenkenntnis und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten und verbindliche Umgangsformen
• Strukturierte, organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Applikationen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Eine positive Einstellung zu administrativen Aufgaben und moderner Büroarbeit
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Flexibilität, Engagement und starke Motivation

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine wertschätzende, familiär geprägte Unternehmenskultur. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns
selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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