Assistenz Auftragsabwicklung Fieldservice (m/w/d) - Elternzeitvertretung (zunächst auf 2 Jahre befristet) in München

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und fristgerechte Anmeldung von Montagepersonal bei Müllverbrennungsanlagen im In- und Ausland
• Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Zutritts-, Sicherheits- und Qualifikationsnachweise für Baustelleneinsätze
• Ansprechpartner für Kunden, Montagepersonal und interne Fachabteilungen in allen organisatorischen Belangen der Einsatzvorbereitung
• Aktive Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Pflege, Überwachung und Bearbeitung von Auftrags-, Einsatz- und Statuslisten
• Unterstützung der operativen Auftragsabwicklung von der Einsatzplanung bis zum Projektabschluss
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abwicklungs- und Administrationsprozesse
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops und Betriebsveranstaltungen
• Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten, Dokumente und Bescheinigungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. ein akademischer Abschluss (BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektassistenz, Servicekoordination oder Administration von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen oder anderen kaufmännischen Softwarelösungen wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Souveräner Umgang mit vielfältigen Aufgaben und Prioritäten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Hoher Qualitätsanspruch bei der Aufgabenerledigung, insbesondere bei der Bearbeitung von personellen und projektrelevanten Unterlagen
• Freundliches und professionelles Auftreten, Flexibilität sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Darauf können Sie zählen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit-Card
• Firmenrad-Leasing

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