Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH, ein zukunftssicheres Familienunternehmen in Wittmund.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Technik in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft in einer dynamischen Branche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH mit Sitz in Wittmund ist das Rückgrat unserer operativen Einheiten. Unser rund 35-köpfiges Team stellt in Voll- und Teilzeit alle relevanten Dienstleistungen für unsere Niederlassungen sicher. Von der Personalverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement – unser Team übernimmt vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Unternehmenszentrale in Vollzeit.
Standort: Wittmund
Verfügbarkeit: sofort
Honorarart: Vollzeit
Deine Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
- Organisation & Verwaltung: Terminmanagement, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen und externen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
- Immobilienverwaltung: Administrative Betreuung und Koordination rund um unternehmenseigene Immobilien.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Hands-on-Mentalität.
Wir bieten Dir
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und Ausstattung.
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Gute Gründe für Steinbrecher
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- E-Bike Leasing.
- Firmenevents.
- Modernste Technik und Ausstattung.
- Firmenfitness.
- Steinbrecher Akademie.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Mitarbeiter-Rabatte.
- Zukunftssichere Branche.
- Zusatzleistungen.
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Online-Bewerbung
Deine Ansprechpartnerin: Frau Jacqueline John
Tel.: +49(0)4462 955-126
Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH
Kurt-Schwitters-Platz 6, 26409 Wittmund
Job-ID 1807
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Martin Steinbrecher GmbH
Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wittmund ein modernes Arbeitsumfeld und eine zukunftssichere Branche bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das inhabergeführte Familienunternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur von Steinbrecher, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!:In der Stellenanzeige haben wir nach bestimmten Fähigkeiten gesucht. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen in der Assistenz und dein Umgang mit MS Office dir helfen werden, im Job erfolgreich zu sein.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Steinbrecher GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel oder PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
