Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Verwaltungsbereich und organisiere Meetings sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und persönliches Mentorenprogramm für deinen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
- Operative Tätigkeiten im Bereich Verwaltung Sie unterstützen im Verwaltungsbereich bei der Erstellung von Präsentationen, verwalten Büromaterial, organisieren Meetings / Veranstaltungen und empfangen Kunden.
- Schriftverkehr und Kommunikation Sie bearbeiten E-Mails, führen Telefonate und leiten wichtige Anrufe weiter. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden.
- Personalbereich Sie unterstützen im Bereich Personal bei der Erfassung von Arbeits- / Fehlzeiten, beim Bewerbermanagement und der Personaleinsatzplanung.
- Buchhaltung und Rechnungswesen Sie erfassen Rechnungen, unterstützen bei der sachlichen und preislichen Prüfung eingehender Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d), oder verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeiten zuverlässig und lösungsorientiert.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist Sie sind ein echter Teamplayer und stimmen sich gerne mit Kollegen und anderen Abteilungen ab.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem mit.
Unsere Konditionen:
- Eintritt: ab sofort.
- Arbeitszeit: Tagschicht, Teilzeit (mind. 30 h Woche), flexible Arbeitszeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten, in denen Ihre Ideen willkommen sind.
- Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung und Qualifikation wertschätzt Ihre Leistung und Erfahrung werden bei uns fair honoriert – erwarten Sie eine Vergütung, die Ihrer Qualifikation entspricht.
- Zusätzliche Sonderzahlungen und Zuschüsse Zusätzliche Jahressonderzahlungen und Sonderzulagen gehören bei uns dazu, um besondere Leistungen zu honorieren.
- Unterstützung für Ihre Zukunft durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Für Ihre Zukunftssicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung Wir fördern Ihre Karriere aktiv durch maßgeschneiderte Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenfreie Auswahl an Trinkwasser und Heißgetränken Genießen Sie jederzeit eine kostenfreie Auswahl an frischem Trinkwasser und Heißgetränken.
- 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung Damit Ihre Erholung nicht zu kurz kommt: 30 Tage Jahresurlaub stehen Ihnen bei uns zur Verfügung.
- Ein Team, das auf Zusammenarbeit und einen offenen Austausch setzt Erleben Sie ein kollegiales Umfeld mit einem starken Teamgeist, welches Zusammenarbeit und offenen Austausch lebt.
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung Freuen Sie sich auf eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung mit neuester Ausstattung.
- Zuschüsse zum Fahrrad-Leasing Wir unterstützen Ihren Weg zur Arbeit mit einem attraktiven Fahrrad-Leasing-Angebot.
- Feedback-Kultur und regelmäßige Entwicklungsgespräche Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten liegen uns am Herzen – für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Gezielte Einarbeitung & Mentorenprogramm Ihr Start bei uns wird durch ein strukturiertes Onboarding und ein persönliches Mentorenprogramm begleitet, damit Sie von Anfang an gut ankommen und sich schnell einarbeiten können.
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Martin Umformtechnik
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, das Teamarbeit und offenen Austausch fördert. Mit attraktiven Vergütungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsplatzgestaltung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entwicklung und persönliche Zufriedenheit. Genießen Sie zudem 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Leistung wertschätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Martin Umformtechnik bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Martin Umformtechnik einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martin Umformtechnik vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
