Kaufmännische Angestellte - Personal (m/w/d) - Direktvermittlung Bodensee (Singen - Radolfzell)

Kaufmännische Angestellte - Personal (m/w/d) - Direktv. - Bodensee-Region (Singen - Radolfzell) - produzierendes Unternehmen

Willkommen bei ViPersonalmanagement.

Wir sind ein modernes Unternehmen im Dreiländereck (Deutschland, Schweiz, Österreich) am schönen Bodensee, das sich professionell sowie kompetent durch Erfahrung und Engagement im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung (Matching) für Firmen und Bewerber einsetzt.

Personalberatung / Personalvermittlung

„Individualität für Ihren Bewerberprozess ist unsere Expertise und Passion“

„Bei uns steht der Bewerber als Mensch im Vordergrund“

„Lösungen nach Maß“

Wir suchen Sie ab sofort als – Kaufmännische Angestellte - Personal (m/w/d)

*****Festanstellung (nicht temporär bzw. keine Arbeitnehmerüberlassung) *****

Kaufmännische Angestellte - Schwerpunkt Personal - Festanstellung (m/w/d)

für eine namhafte Firma (produzierender Betrieb)

(mit vielen Benefits für die Mitarbeiter, sehr gute Sozialleistungen (leistungsgerechte Vergütung) -, gutes Betriebsklima-, Weiterbildungen – renommiertes Unternehmer geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und wertschätzenden Mitarbeiterumgang – nahbare Führungskräfte, 30 Tage Urlaub, innovatives, dynamisches Team und eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, Arbeitsplatz (neues Firmengebäude - eigenes Büro)", begleiten Sie zu einer Festanstellung bei unserem Kunden.

Ihr Kompetenzprofil und Aufgabenspektrum

• Anlage und Pflege der Personalstammdaten & Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten
• Die Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft & Klärung von Differenzen und Warnungsmeldungen
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in sozialversicherungsrechtlichen, entgeltrelevanten und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen (keine Lohnbuchhaltung)
• Bearbeitung aller administrativer Prozesse - dies umfasst die Abwicklung aller HR-Prozesse vom Ein- bis zum Austritt
• Die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für kaufmännische- und Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Schriftverkehr mit Bewerbern, Mitarbeitern, Vorgesetzten, Behörden, Krankenkassen
• Bildungsbedarfsanalyse und Dokumentation
• Sie organisieren: Koordinierung/Auswertung der Mitarbeitergespräche
• Abstimmung, Planung und organisatorische Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Datenpflege von Qualifizierungsmaßnahmen
• Bewerberverwaltung inkl. Bewerberkorrespondenz, Terminplanung und -abstimmung
• Führen von Erstgesprächen (Bewerbungsgespräch) gemeinsam mit der Fachabteilung (optional - nach Eignung und Interesse)
• Vorbereitung und Teilnahme an Audits im Rahmen der Zertifizierung
• Planung und Koordination der Ausbildung inkl. Betreuung der Auszubildenden mit Prüfungsvorbereitung
• Reisekostenabrechnung
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Unfallmeldungen an Berufsgenossenschaft
• Die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
• Im Vertretungsfall - die Vertretung der anderen Mitarbeiter der Personalabteilung im Urlaubs-/Krankheitsfall

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet - Schwerpunkt Personal
• gute Organisationsfähigkeiten
• Eigenmotivation und Leidenschaft in Bezug auf den genannten Aufgabenbereich
• Selbständige-, zuverlässige – und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Anwenderkenntnisse - MS Office
• Sprachkenntnisse (Deutsch - zwingend notwendig)
• Hands-on Mentalität
• Sie sind eine teamfähige, kommunikative sowie engagierte und motivierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

Unsere langjährige Erfahrung im qualifizierten Matching zwischen Bewerber und Arbeitgeber, im Zusammenhang mit Personalverantwortung und einem wertschätzenden Umgang mit Mitarbeiter.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann setzen auch Sie sich mit uns in Verbindung und finden so Ihre Traum-Arbeitsstelle!!

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.11./12.2026 (1.1.2027) - wünschenswert (zum späteren Zeitpunkt auch möglich)

Verdienst: 50.000 – 55.000 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

PLUS - weitere Benefits

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit