Mitarbeiter : in Sekretariat – Büroleitung

Sie arbeiten dem Vorstand, Mitgliedern der Geschäftsleitung sowie dem Aufsichtsrat zu und haben dabei folgende Aufgaben :

• Koordination zentraler Managementaufgaben
• Terminorganisation und Korrespondenz
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Post- und Informations- und Ablagemanagement
• Empfangsmanagement und Administration
• Anpassung und Aufbau von Verwaltungsstrukturen
• Ansprechperson für Verwaltungskräfte
• Überwachung und Erstellung von Protokollen
• Vorbereitende Arbeiten für Aufsichtsgremien

Wir bieten Ihnen :

• Vergütung in der Entgeltgruppe E6 nach Tarif in Anlehnung an TV-L
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness : Sie haben die Wahl zwischen EGYM Wellpass und Hansefit
• Eine berufliche Entwicklung mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Arbeit in einem interdisziplinären Team
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldaufstockung sowie alle weiteren

Ihre Qualifikationen / unsere Voraussetzungen :

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Kenntnisse in der EDV- und Datenbankanwendung
• Fähigkeit zu übergeordnetem Denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenorientierung
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

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