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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Anwälte bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Kanzlei in Hamburg mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Deutschlandticket und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit (20-40 Std./Woche) möglich, modernes Büro im Herzen der Stadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Büro in Hamburg suchen wir in Voll- oder Teilzeit (20-40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Rechtsanwälte bei der Büroorganisation
- Allgemeine Verwaltung von Mandaten und damit verbundene administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Dokumenten (bspw. Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und sonstigen Terminen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team
Wir bieten:
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. vermögenswirksamen Leistungen, Deutschlandticket etc.
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur auf Augenhöhe
- Ein gründliches und strukturiertes Onboarding
- Teamevents und Kanzleiveranstaltungen
- Ein modernes Büro mit zentraler Innenstadt-Lage, neuester technischer Ausstattung und IT-Service
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Partnerassistent Arbeitgeber: Martius Rechtsanwälte
Kontaktperson:
Martius Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in Gesprächen klar und präzise sein. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team. Betone in Gesprächen, dass du gerne in einem standortübergreifenden Team arbeitest und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Partnerassistent interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Da ein sicherer Umgang mit Office 365 erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich im Lebenslauf angeben. Füge eventuell auch spezifische Programme oder Tools hinzu, die du beherrschst, um deine technische Kompetenz zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Martius Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Partnerassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten für diese Position wichtig sind, bereite dich darauf vor, in der Interview-Situation klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in Office 365 demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Funktionen von Office 365 vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem standortübergreifenden Team ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
