Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und optimiere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen mit Start-up-Mentalität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Vertriebserfahrungen und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: München | Vollzeit | Unbefristet
Wer wir sind – und wohin wir wollen
Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.
Aufgaben
- Geschäftsführung & Strategie
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit
- Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist
- Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben
- Prozesse & Organisation
- Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand
- Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)
- Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten
- Kundenservice & Sales Support
- Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen
- Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz
- Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen
- Team & Menschen
- Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten
- Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?
- HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten
- Zahlen & Buchhaltung
- Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren
- Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick
- Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen
Qualifikation
Wen wir suchen: Deinen Typ! Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
- Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht
- Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!
Office & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Marwona
Marwona ist ein dynamisches Unternehmen mit Start-up-Mentalität, das sich durch eine innovative und nachhaltige Herangehensweise an elektrische Naturstein-Infrarotheizungen auszeichnet. In München erwartet Dich ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir bieten Dir nicht nur die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, sondern auch ein Umfeld, in dem Deine Ideen geschätzt werden und Du Teil eines schnell wachsenden Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an unserer Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du in der Vergangenheit erreicht hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marwona vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der dynamischen und innovativen Kultur von Marwona vertraut. Überlege dir, wie du deine eigene Arbeitsweise und Denkweise in das Team einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Kundenservice oder im Projektmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, die das Team bewältigen muss, oder nach den Zielen, die Marwona in den nächsten Jahren erreichen möchte.
✨Zeige deine Begeisterung
Lass deine Leidenschaft für die Branche und die Produkte von Marwona durchscheinen. Erkläre, warum du Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest und wie du dazu beitragen kannst, die Wärmewende voranzutreiben. Deine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
