Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und optimiere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen mit Start-up-Mentalität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Vertriebserfahrungen und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: München | Vollzeit | Unbefristet
Wer wir sind – und wohin wir wollen
Bei Marwona machen wir keine halben Sachen. Als Marktführer für elektrische Naturstein-Infrarotheizungen "Made in Germany" treiben wir die Wärmewende voran – mit Stil, Nachhaltigkeit und einer ordentlichen Portion Gründergeist. Wir sind kein verstaubter Konzern, sondern ein neues dynamisches Unternehmen mit finanzkräftigen Investoren im Rücken. Start-up-Mentalität trifft auf solide Basis. Unser Team in Straubing und München brennt für das, was wir tun – und wächst rasant. Jetzt suchen wir Dich als den Menschen, der unsere operative Welt zusammenhält.
Aufgaben
- Geschäftsführung & Strategie
- Operative Unterstützung der Geschäftsleitung – Du denkst mit, nicht nur mit
- Reportings erstellen und verfolgen, was wirklich wichtig ist
- Deadlines im Blick behalten und Projekte vorantreiben
- Prozesse & Organisation
- Interne Abläufe optimieren – von Verwaltung bis Versand
- Workflows, Checklisten und Tools pflegen (GMI, ClickUp, Shopify, CRM)
- Büroorganisation neu denken, nicht nur verwalten
- Kundenservice & Sales Support
- Aufträge abwickeln, Kunden betreuen, Probleme lösen
- Serviceanfragen und Reklamationen – mit Köpfchen und Herz
- Vertriebsaktionen koordinieren und umsetzen
- Team & Menschen
- Freelancer, Studenten und Praktikanten anleiten
- Beim Recruiting mitentscheiden – wer passt zu uns?
- HR-Themen koordinieren und Onboarding gestalten
- Zahlen & Buchhaltung
- Buchhaltung vorbereiten, Belege strukturieren
- Mit Steuerberatung abstimmen – Du behältst den Überblick
- Kostenkontrolle und Monatsabschlüsse unterstützen
Qualifikation
Wen wir suchen: Deinen Typ! Du bist kein "typischer Büroarbeiter". Du packst an, denkst voraus und hast Lust auf Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung + erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
- Buchhalterisches Grundverständnis (keine Angst vor Zahlen!)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn mal Chaos herrscht
- Kommunikationsstärke am Telefon, per Mail und im direkten Gespräch
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus
- Wichtigster Punkt: Lust auf Wachstum – Deines und unseres!
Office & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Marwona
Marwona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer hybriden Arbeitsweise in München und der vollen Verantwortung für den E-Commerce-Bereich kannst du deine Fähigkeiten voll entfalten und gleichzeitig von einem starken Netzwerk und umfangreichen Wachstumschancen profitieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, was dir ermöglicht, einen echten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Marwona ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Marwona über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Marwona interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Marwona einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Marwona zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Marwona, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Marwona arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marwona vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Marwona betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Marwona schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
