Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen bei Fragen und Problemen.
- Unternehmen: Ein inklusives Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven mit abwechslungsreichen Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Hannover und Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Kommunikations- und Organisationsstärke.
Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen bei Fragen und Problemen – egal ob bei der Organisation einer Veranstaltung oder Dienstreise, der Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Wettbewerbsunterlagen oder der Verhandlung mit einem Lieferanten.
- Büroorganisation am Standort, bspw. Koordination von Handwerksfirmen, Empfang von Gästen, sowie Verwaltung der Büromaterialien
- persönliche und digitale Kommunikation intern und extern (MS Teams, Telefon, Mail, Post etc.)
- allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Qualitätssicherung ausgehender Dokumente sowie Verwaltung der Handkasse und Bearbeitung der Belege
- Verwaltung laufender Verträge, Mitgliedschaften und Zertifikate
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-System
- administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen, insbesondere Recherche auf den Vergabeplattformen sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Angebote
Darauf freuen wir uns:
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und kreative Mitgestaltung
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Werkzeugen und Arbeitsweisen
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrungen im Büromanagement o. ä. sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das versprechen wir:
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
- engagierte und kompetente Kolleg:innen in einem inklusiven und wertschätzenden Team
- die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln
- langfristige Perspektiven mit gezielter Förderung unserer Mitarbeitenden
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsmittel
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Marx Krontal GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team an den Standorten Hannover und Weimar zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Wertschätzung, während wir Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Weiterentwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Marx Krontal GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Marx Krontal GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marx Krontal GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
