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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: ReprÀsentation des Unternehmens und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Swimwear-Branche mit Fokus auf KreativitÀt und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote, Teamevents und UnterstĂŒtzung bei UmzĂŒgen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Talente in einem inspirierenden Umfeld ein.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Feedback und persönliches Wachstum fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
WELCOME TO THE HOUSE OF SWIMWEAR BRANDS Unsere Leidenschaft steckt in Bikinis, BadeanzĂŒgen und Summer Fashion. Gearbeitet wird kreativ, digital und mit höchstem Anspruch an PrĂ€zision und Ăsthetik. Nachhaltigkeit und Nahbarkeit prĂ€gen die Unternehmenskultur â ebenso wie die Förderung individueller Talente und die StĂ€rke unseres Teams. Die Vielfalt der Swim- und Beachwear spiegelt sich in den Kollektionen unserer vier Marken wider: MARYAN MEHLHORN, WATERCULT, LIDEA und CHARMLINE.
FĂŒr das Headquarter in Murg wird zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt VerstĂ€rkung gesucht als Executive Assistant (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- ReprÀsentation des Unternehmens an unserem Empfang
- BegrĂŒĂung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und VeranstaltungsrÀumen
- UnterstĂŒtzung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- BĂŒro- und Verwaltungsassistenz
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer Anfragen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung und der Abteilungsleitungen
- UnterstĂŒtzung bei einfachen buchhalterischen TĂ€tigkeiten
- Einkauf/Bestellung von BĂŒromaterialien
Unser neues Teammitglied sollte mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
- AusgeprÀgte Kommunikations- und OrganisationsstÀrke, Diplomatie und Serviceorientierung
- SelbststÀndige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und ZuverlÀssigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen; Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
- Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeiterrabatte in unserem Factory Outlet
- Gesundheits- und Fitnessangebote durch Hansefit
- E-Bikes zum SpaĂ und fĂŒr den Arbeitsweg
- RegelmĂ€Ăige Teamevents zum Kennenlernen und Feiern
- Betrieblich unterstĂŒtzte Altersvorsorge
- UmzugsunterstĂŒtzung und UnterstĂŒtzung bei der Wohnungssuche
- Eine Plug-in-Ladestation fĂŒr Elektrofahrzeuge
- Sprachkurse in Deutsch und Englisch
- Eine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schÀtzt
Werden Sie Teil unseres Teams. Gesucht wird eine offene, freundliche Persönlichkeit, die unser Unternehmen authentisch reprĂ€sentiert und mit Hands-on-MentalitĂ€t und FlexibilitĂ€t ĂŒberzeugt.
FĂŒr Informationen steht Ihnen Frau Resnik (Tel. 07763/9201-1711) gerne zur VerfĂŒgung.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Maryan Beachwear Group GmbH
Kontaktperson:
Maryan Beachwear Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Frau Resnik kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die Marken und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte von Nachhaltigkeit und Teamarbeit teilst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. AuĂerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut zu unserem Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenz- oder Empfangsbereich hervor. Zeige uns, wie deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Kommunikation dir helfen können, unser Unternehmen zu unterstĂŒtzen.
Achte auf Details: PrĂŒfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Ein professionelles Erscheinungsbild deiner Unterlagen ist wichtig fĂŒr den ersten Eindruck!
Bewirb dich ĂŒber unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte ĂŒber unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Maryan Beachwear Group GmbH vorbereitest
âšSei gut vorbereitet!
Informiere dich ĂŒber die Swimwear-Brands und deren Werte. Schau dir die verschiedenen Marken an, die das Unternehmen vertreibt, und ĂŒberlege, wie du deren Philosophie in deiner Rolle als Executive Assistant unterstĂŒtzen kannst.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Besuchern zu teilen. Zeige, dass du diplomatisch und serviceorientiert bist.
âšOrganisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten testen. Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und koordiniert hast.
âšZeige deine FlexibilitĂ€t
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit Hands-on-MentalitĂ€t. Sei bereit, ĂŒber Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf VerĂ€nderungen reagiert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
