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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe Prüfungssessionen durch und koordiniere Prüfungsaufsichten.
- Arbeitgeber: Die Universität Luzern ist eine dynamische und moderne Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Herausfordernde Tätigkeit, umfassende Einarbeitung und ein fröhliches Team.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Angebote wie Hochschulsport und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.
Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.
Aufgabenbereich:
- Planung und Durchführung der Prüfungssessionen (Januar und Juni) mit über 100 Prüfungsfächern in Zusammenarbeit mit zwei erfahrenen Teamkolleginnen
- Koordination und Betreuung der Einsätze von Prüfungsaufsichten
- Ausstellen von Notenentscheiden, Zeugnissen und Diplomen
- Bewirtschaftung der Studienleistungen, prüfungsrelevanter Daten und Dokumente
- Kompetente Ansprechperson für die Studierenden, die Professorenschaft und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei Prüfungsfragen
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, weitere IT-Anwendungen zu erlernen
- Exakte, lösungsorientierte und sehr selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
- Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
- Höhere Arbeitsbelastung und Präsenzzeit während den Prüfungsmonaten (Jahresarbeitszeit)
Wir bieten:
- Eine wichtige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein dynamisches, gut eingespieltes und fröhliches Team
- Ein inspirierendes Umfeld im Bildungswesen
- Einen modernen Arbeitsplatz im UNI/PH-Gebäude direkt neben dem Bahnhof Luzern
- Diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration (100%) Arbeitgeber: MAS in Humanitarian Leadership - University of Lucerne
Kontaktperson:
MAS in Humanitarian Leadership - University of Lucerne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration (100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Luzern und die Rechtswissenschaftliche Fakultät. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Betone deine Erfahrungen in der Prüfungsadministration und deine Teamfähigkeit. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Person erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Prüfungsadministration (100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf macht einen tollen Eindruck!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Prüfungsadministration sind. Ob Praktika oder Projekte – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAS in Humanitarian Leadership - University of Lucerne vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Luzern und ihre Rechtswissenschaftliche Fakultät verschaffen. Schau dir die aktuellen Programme, Forschungsprojekte und die Philosophie der Universität an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu lernen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar einige spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
✨Stelle Fragen zur Prüfungsadministration
Bereite einige Fragen zur Prüfungsadministration vor, um dein Interesse an der Rolle zu zeigen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die während der Prüfungssessionen auftreten, oder wie das Team die Koordination der Prüfungsaufsichten organisiert. Solche Fragen zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.