Vertriebskoordinator Export (m/w/d)

Ob Fräsmaschinen, Bearbeitungszentren oder deren Automation – viele sagen, HERMLE baut die besten Maschinen der Welt. Wie wir das schaffen? Ganz einfach: mit den richtigen Menschen im richtigen Umfeld. Auf der Hochebene der schwäbischen Alb entstehen Innovationen für den Weltmarkt. Unsere High-Tech-Lösungen finden in nahezu allen metallverarbeitenden Branchen ihren Einsatz. Als Familienunternehmen beschäftigen wir über 1.600 Fachkräfte, die mit Engagement, Expertise und Erfahrung vorangehen. Werden auch Sie ein Teil von HERMLE. Und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Hochtechnologie unserer Produkte.

In Ihrer Rolle betreuen und unterstützen Sie unsere internationalen Außendienstorganisationen in allen exportrelevanten Fragestellungen. Die eigenständige Erstellung und Bearbeitung externer Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus erstellen, pflegen und verwalten Sie interne Dokumente, beispielsweise Betriebs- und Fertigungsaufträge. Sie verantworten die Abwicklung und Überwachung des internationalen Zahlungsverkehrs unter Anwendung unterschiedlicher Zahlungsabwicklungsmodelle. Die Einhaltung außenwirtschaftsrechtlicher sowie zolltechnischer Vorgaben stellen Sie jederzeit sicher. Versand- und Exportprozesse koordinieren Sie in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern. Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie für exportbezogene Fragestellungen gegenüber Vertrieb, Logistik, Produktion und externen Partnern. Zudem unterstützen Sie bei Messeauftritten.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihres beruflichen Werdegangs. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im vertrieblichen Umfeld, idealerweise im Export oder internationalen Vertrieb mit. Fundierte außenwirtschaftsrechtliche und zolltechnische Kenntnisse zeichnen Sie aus. Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Zahlungsabwicklungsmethoden im internationalen Handel zählen zu Ihren Stärken. Im Arbeitsalltag gehen Sie sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen um. Auch SAP wenden Sie routiniert an. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr fachliches Profil ab. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige und zielgerichtete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Persönlich überzeugen Sie durch hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung.

Wir bieten Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung in einem börsennotierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Attraktive und faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung. 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Homeoffice. Betriebsrestaurant mit vergünstigtem Mittagessen sowie kostenfreies Wasser und Tee. Gesundheitsangebote, Jobrad, Mitarbeiterrabatte und Firmenevents. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung.