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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, coordinate schedules, and assist with project communication.
- Arbeitgeber: Join HIGHVOLT, a leader in high-voltage testing systems for sustainable energy solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth in a future-oriented industry.
- Warum dieser Job: Be part of innovative projects that support sustainable energy and enhance your professional skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; experience in an assistant role preferred.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills required; SAP knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Weltmarkt projektieren und fertigen wir Hochspannungs- und Hochstromprüfsysteme zur Prüfung von Energiekabeln, Hochspannungstransformatoren und weiteren Geräten der elektrischen Energieübertragung. Mit unseren innovativen Produkten und digitalen Lösungen unterstützen wir den Netzausbau für eine nachhaltige Energieversorgung. Wir eröffnen Ihnen als Unternehmen in der REINHAUSEN Gruppe vielfältige Möglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche. HIGHVOLT – where Power meets Passion.
Für suchen wir Sie jetzt als
Standort Dresden
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation wie Terminkoordinierung und -überwachung, Organisation der Ablage, gelegentlich Reise vor- und Nachbereitung für den Bereichsleiter.
- Sie sind für die Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Kunden/Besuchen bzw. Besuchen von Gruppen zuständig.
- Ihnen obliegt die Zuarbeit und firmeninterne Kommunikation zu Projekten im Fachbereich.
- Sie verwalten diverse Verträge und übernehmen Sonderaufgaben (Fuhrparkbetreuung, BAD-Betreuung).
- Nach Anweisung erstellen, schreiben und übersetzen Sie Texte jeglicher Art, übernehmen die Gestaltung und Endfassung von Präsentationen in deutscher und ggf. englischer Sprache.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft.
- Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, bevorzugt im industriellen Umfeld.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denken und Handeln sowie sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Ein Plus, kein Muss: SAP-Kenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihr Ansprechpartner: Julia Mönnich
Telefon: +49 351 8425-817
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
Kontaktperson:
Maschinenfabrik Reinhausen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die REINHAUSEN Gruppe und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und der Unternehmensphilosophie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, führe ein kurzes Gespräch auf Englisch, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die REINHAUSEN Gruppe und HIGHVOLT. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Branche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen deiner Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Bereichsleitung darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maschinenfabrik Reinhausen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und Abläufe organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
✨Präsentationen und Texte vorbereiten
Da du für die Gestaltung von Präsentationen verantwortlich bist, bringe Beispiele für frühere Arbeiten mit. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨SAP-Kenntnisse ansprechen
Obwohl SAP-Kenntnisse kein Muss sind, kann es hilfreich sein, wenn du bereits Erfahrung damit hast. Wenn du Kenntnisse in diesem Bereich hast, erwähne sie im Gespräch, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
