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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in Legal & Compliance, manage contracts, and coordinate legal tasks.
- Arbeitgeber: Join a global leader in energy technology with a strong family-oriented culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of the energy transition and work on impactful projects with a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or legal assistant education; experience in assistance preferred.
- Andere Informationen: Fluent English and strong MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 4.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer familiengeführten Unternehmensgruppe geprägt ist. Reinhausen – where Power meets Passion.
Für unseren Bereich Legal Services suchen wir Sie jetzt als
Standort Regensburg
Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten inhaltlich im Fachgebiet Legal Service & Compliance sowie in fachbereichsübergreifenden Projekten mit.
- Sie überarbeiten formell und redaktionell Verträge, Vertragsmuster, Präsentationen und Konzernrichtlinien in deutscher und englischer Sprache.
- Sie digitalisieren und vereinfachen Rechtsberatungsprozesse.
- Sie betreuen das Vertragsmanagementsystem mit.
- Sie kümmern sich um die verantwortungsvolle Koordination der Umsetzung von rechtlichen Vorgaben und Aufgaben.
- Sie bearbeiten Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie übernehmen die Organisation von Besuchen und Veranstaltungen.
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Reise- und Terminplanungen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zu einem/einer Rechtsanwaltsfachangestellten.
- Sie können idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen.
- Idealerweise verfügen Sie über erste praktische Berufserfahrung im Legal-Bereich.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und idealerweise gute SAP-Kenntnisse.
- Zudem besitzen Sie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert, zeigen Eigeninitiative und sind flexibel.
- Sie bringen Interesse an rechtlichen Themen mit und zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen aus.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihr Ansprechpartner: Veronika Höcherl
Telefon: +49 941 4090/5234
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance Arbeitgeber: Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
Kontaktperson:
Maschinenfabrik Reinhausen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Legal & Compliance arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Legal Services. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an rechtlichen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office und SAP zu demonstrieren. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses praktische Tests, also frische deine Kenntnisse auf und übe die Programme, um sicherzugehen, dass du sie souverän beherrschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Reinhausen und seine Rolle im Bereich Energietechnik. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Position im Legal & Compliance Bereich.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Kenntnisse im rechtlichen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse sowohl in deinem Lebenslauf als auch in deinem Anschreiben klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maschinenfabrik Reinhausen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da die Position im Bereich Legal & Compliance angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und aktuellen Themen vertraut machen. Zeige dein Interesse an rechtlichen Fragestellungen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke Organisation und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In einem globalen Team zu arbeiten, erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone deinen Teamgeist und deine Flexibilität.
