Assistenz für Vertriebs- und Serviceleitung (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n
Assistenz für Vertriebs- und Serviceleitung (m/w/d)
Als Assistenz der Vertriebs- und Serviceleitung halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität unterstützen Sie das Management und tragen aktiv dazu bei, dass Aufgaben zuverlässig umgesetzt und Dinge vorangetrieben werden.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Vertriebs- und Serviceleitung im Tagesgeschäft
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Bewirtungsorganisation: Bestandsüberwachung und Nachbestellung, Koordination von Catering-Dienstleistern
- Reisemanagement, inklusive Reservierung, Erstellung von Reisekostenberichten
- Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen nach den inhaltlichen Vorgaben des Managements
- Unterstützung bei internationalen Anliegen mit englischsprachiger Kommunikation
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Gelegentliche Reisebegleitung bei Messen oder Partnern
Das sollten Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im kaufmännischen, vertriebsnahen Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office: Outlook, Power Point, Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und hohe Wertschätzung für die teamübergreifende Zusammenarbeit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte Denkweise und Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
Sind Sie der perfekte Kandidat?
Haben Sie noch Fragen? Lassen Sie es uns wissen! Das Plarad-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Plarad - Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG
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Assistenz für Vertriebs- und Serviceleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG
Die Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Industriemechaniker/in, Industrieelektroniker/in oder Mechatroniker/in in Hamburg eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. In einem erfahrenen Team erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Ideen einbringen und an anspruchsvollen Aufgaben wachsen können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Vergünstigungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Maschinenfabrik Wagner GmbH & Co. KG Recruiting-Team
