Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im HR-Bereich und gestalte eine positive Unternehmenskultur.
- Unternehmen: Der Maschinenraum – ein innovativer Co-Working-Space in Berlin.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, modernes Büro, Corporate Benefits und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inspirierenden Community und forme das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n HR & Culture Manager (m/w/d) in Teilzeit. Der Maschinenraum ist das Transformations-Ökosystem deutscher Familienunternehmen und zugleich ein Boutique Co-Working-Space im Herzen Berlins. Auf 4.500m2 bringen wir Mittelstand und Innovation zusammen – und schaffen einen Ort, an dem Arbeit, Austausch und Community zusammenkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine warmherzige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Mitarbeitenden im Alltag begleitet, Recruiting punktuell unterstützt und als vertrauensvolle Ansprechperson im Team präsent ist. Mit rund 40 Mitarbeitenden ist der Maschinenraum ein bewusst persönliches und familiäres Umfeld, in dem Kultur und ein gutes Miteinander einen hohen Stellenwert haben.
Deine Mission
Du hast Freude daran, Teams im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du verstehst HR nicht als reine Administration, sondern als aktive Unterstützung für Menschen und Kultur? Dann werde Teil des Maschinenraums und gestalte gemeinsam mit uns ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und verbunden fühlen.
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du operative HR-Themen, begleitest punktuell Recruiting-Prozesse und bist gleichzeitig eine wichtige Vertrauensperson im Alltag – mit offenem Ohr, Empathie und Hands-on-Mentalität.
- People & HR Operations
- Verlässliche Ansprechperson: Du bist interne Kontaktperson bei organisatorischen und persönlichen Anliegen rund um den Arbeitsalltag.
- HR Administration: Du übernimmst eigenverantwortlich die operativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles – von Verträgen über Onboarding bis hin zu Dokumentation, Gehaltsabrechnung und Pflege unseres HR-Tools.
- People Support: Du sorgst dafür, dass sich unser Team gut aufgehoben fühlt und stärkst aktiv eine offene, wertschätzende Feedback-Kultur.
- Struktur & Organisation: Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
- Recruiting & Talent Support
- Talent Acquisition: Punktuelle Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Koordination von Interviews bis hin zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Candidate Experience: Sicherstellung eines professionellen und positiven Bewerbungsprozesses.
- Onboarding: Begleitung neuer Teammitglieder beim Einstieg in den Maschinenraum und Unterstützung bei einem gelungenen Start.
- Team Support
- Vertrauensperson im Alltag: Du bist eine menschenorientierte Person mit offenem Ohr für informelle Fragen, Stimmungen und Themen im Team.
- Leadership Support: Punktuelle Unterstützung unserer Managing Directors bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
- Kultur & Miteinander: Mitgestaltung einer positiven Teamkultur sowie Unterstützung bei internen Events und gemeinsamen Aktivitäten.
Was du mitbringst
- Fundierte HR-Kenntnisse: Du hast bereits Erfahrung in HR Operations, People & Culture oder einer vergleichbaren Rolle gesammelt und eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder ähnliches abgeschlossen.
- Hands-on-Mentalität: Du packst proaktiv und pragmatisch mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
- Positive Energie: Du bist eine warme Persönlichkeit mit Gespür für Menschen, Kultur und Teamdynamiken.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und unterstützt gerne dort, wo im Alltag Unterstützung gebraucht wird.
- Kommunikationsstärke: Du trittst diskret, professionell und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung auf – auf Deutsch und Englisch.
Was dich erwartet
- Eine flexible Teilzeit-Rolle (ca. 20-30h/Woche) mit engem Kontakt zum Team und der Möglichkeit, unseren Space langfristig aktiv mitzugestalten.
- Ein modernes Büro im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Corporate Benefits für Top Anbieter wie Urban Sports Club, BVG oder Aware Health.
- Regelmäßige Feedback-Routinen, Raum für Entwicklung und ein persönliches Budget für Weiterbildungen.
- Eine wertschätzende Teamkultur inkl. regelmäßiger Teamevents und Sommer-Offsite.
- Eine inspirierende Community aus Start-ups, VC’s und Mittelstand.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
HR & Culture Manager (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Maschinenraum GmbH
Der Maschinenraum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Teamzusammenhalt und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office und 30 Urlaubstagen unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem fördert der Maschinenraum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Teamevents und innovative Co-Creation Programme, die den Austausch und die Zusammenarbeit mit über 70 Mitgliedsunternehmen ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Culture Manager (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Maschinenraum GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Culture Manager (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Maschinenraum GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maschinenraum GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Maschinenraum GmbH beitragen kannst!
