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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support event operations and ensure a smooth experience for guests.
- Arbeitgeber: Join the Maschinenraum, a vibrant innovation hub in Berlin for family businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, team events, and free snacks!
- Warum dieser Job: Be part of an inspiring team and gain hands-on experience in event management.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a university and have service-oriented experience.
- Andere Informationen: Work between 10 to 86 hours per month with great transport links.
Jobbeschreibung
Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n flexible Werkstudent:in im Bereich Events (m/w/d).
Der Maschinenraum ist das geteilte Innovationsökosystem deutscher Mittelstands- und Familienunternehmen, um gemeinsam Zukunftsthemen besser zu verstehen und mutiger zu gestalten. Gleichzeitig ist der Maschinenraum ein Co-Innovation-Space im Herzen Berlins auf 4.500qm und 7 Etagen. Neben der Rezeption und einem Cafébereich bietet der Maschinenraum Besucher:innen auch Event- und Workshopflächen sowie rund 200 Arbeitsplätze. Somit ist der Maschinenraum ein Ort für innovative, moderne Unternehmen und für Begegnungen, die inspirieren.
Als physischer Ort dieser Initiative, beheimatet der Maschinenraum in Berlin führende deutsche Familienunternehmen und ausgewählte Persönlichkeiten, Gründer:innen und Investor:innen aus der Berliner und internationalen Szene. Der Maschinenraum ist mehr als ein klassischer Co-Working Space. Mit viel Leidenschaft kuratieren wir ein Netzwerk, welches Deutschland nach vorne bringt.
Was du bewirkst
Als Werkstudent (m/w/d) in unserem Eventbereich bist du für unsere Gäste der erste Anlaufpunkt und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Mit deinen Gastgeber:innen-Qualitäten und Leidenschaft trägst du maßgeblich zum Veranstaltungserfolg bei und mit deinem geschulten Blick.
- Servicetätigkeiten & Gästebetreuung
- Auf-, Abbau und Organisation von Veranstaltungsräumen und Dinner Set-ups
- Unterstützung unseres Event Teams zur stetigen Verbesserung unserer Services
- Schnittstelle zwischen allen operativen Bereichen im Gebäude
- Mithilfe bei Community- & externen Events
Was uns besonders macht
Jede:r Einzelne von uns leistet unglaublich viel. Wir wissen das zu schätzen und daher möchten wir etwas zurückgeben:
- Werde Teil eines ambitionierten, internationalen Teams
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit vom ersten Tag an
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Regelmäßige Teamevents und Lunches, sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
- faire Bezahlung
Wir bieten unseren Mitgliedern einen innovativen Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Umgebung mit Zugang zu Experten aus unterschiedlichsten Industrien und zu Best-Practices. Unsere Räumlichkeiten ermöglichen produktives Arbeiten in einem gemeinschaftlichen Coworking-Setup und das Ausrichten von Events und Workshops. Zudem können Mitglieder an exklusiven Events von unseren Partnern aus dem digitalen Ökosystem teilnehmen.
Stellenanforderungen
Das bist du
Du bist von Natur aus kommunikativ, offen und aufmerksam und magst die Arbeit im Team. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du gut Prioritäten setzen und bringst ausreichend Organisationsgeschick mit, um diese auch erfolgreich umzusetzen. Durch deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise behältst du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und dein Lächeln.
- Eingeschrieben an einer Hochschule oder Universität
- Erste Erfahrungen in einem serviceorientierten Bereich (Hotellerie, Café, im Customer Service oder Front Office Bereich), z.B. durch einen Nebenjob oder ein Praktikum
- Hohes Maß an Serviceorientierung und ordentliches Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Min. Niveaustufe B2)
- Hohe Planungsflexibilität
Wir garantieren dir eine Buchung von mindestens 10 Arbeitsstunden pro Monat.
Das Maximum beträgt das gesetzliche Maximum von 86 Arbeitsstunden pro Monat.
(Die Einsatzplanung erfolgt immer bis Mitte des Vormonats.)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Flexible Werkstudent*innen Event (m/w/d) (mind. 10 h bis max. 86 h pro Monat) Arbeitgeber: Maschinenraum
Kontaktperson:
Maschinenraum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Flexible Werkstudent*innen Event (m/w/d) (mind. 10 h bis max. 86 h pro Monat)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Eventbereich arbeiten oder Erfahrungen haben. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Besuche Veranstaltungen im Maschinenraum oder ähnlichen Locations. So kannst du nicht nur einen Eindruck von der Atmosphäre gewinnen, sondern auch direkt mit den Organisatoren und anderen Mitarbeitenden ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Gespräch konkrete Ideen oder Vorschläge zu präsentieren, wie du zur Verbesserung der Veranstaltungen beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Im Eventbereich ist es wichtig, dass du dich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Flexible Werkstudent*innen Event (m/w/d) (mind. 10 h bis max. 86 h pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über den Maschinenraum und seine Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Innovation und Zusammenarbeit verstehst und schätzt.
Hebe deine Gastgeber-Qualitäten hervor: Betone in deinem Anschreiben deine kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrungen im Servicebereich. Erkläre, wie du zur Verbesserung der Gästebetreuung beitragen kannst.
Zeige deine Flexibilität: Erwähne deine Planungsflexibilität und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Eventbereich.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im serviceorientierten Bereich enthält. Füge ein motivierendes Anschreiben hinzu, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maschinenraum vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du im Eventbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Gastgeber-Qualitäten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Servicebewusstsein testen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bleib ruhig unter Druck
In stressigen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Überlege dir im Voraus, wie du mit herausfordernden Szenarien umgehen würdest, und teile diese Gedanken während des Interviews.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Arbeit im Team eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.