Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, dokumentiere Arbeitsstunden und unterstütze bei der Rechnungslegung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein familiäres Team mit 30.000 Menschen, die regionale Dienste anbieten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Job abwechslungsreich und bring deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung auch in Krisenzeiten und keine Pendelzeit dank regionaler Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Büromitarbeiter (m/w/d) ab 25 Wochenstunden
Wir sind österreichweit 30.000 Menschen, die im ländlichen Raum vielfältige Dienste erbringen, die Sinn machen und die Region stärken: von Agrar- bis Personaldienstleistungen, von Gartengestaltung bis zum Winterdienst.
So groß wir als Ganzes sind, so familiär sind wir vor Ort. Zur Verstärkung für unser Team in Regau suchen wir ab sofort eine/n Büromitarbeiter (m/w/d) ab 25 Wochenstunden.
Dein Job:
- Du bearbeitest und kontrollierst eingehende Aufträge, erfasst die geleisteten Arbeitsstunden und kümmerst dich um die zeitnahe Abwicklung der Rechnungslegung.
- Du dokumentierst alles Wesentliche gut nachvollziehbar in unseren IT-Systemen.
- Verschiedene administrative Tätigkeiten, wie die Stammdatenwartung oder die Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Du hilfst mit bei der Kundengewinnung, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Personalunterlagen, führst Personalgespräche und bereitest die monatliche Lohnverrechnung vor.
- Ob am Telefon oder persönlich: du betreust unsere Mitglieder, Kunden, Lieferanten und Dienstleister mit Leidenschaft und Kompetenz.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im Büro mit.
- Du bist eine strukturierte, ordentliche und gewissenhafte Person, die sich auch gerne ins Team mit einbringt.
- Digitale Tools und IT-Systeme nutzt du gerne, das erleichtert dir auch das Erstellen von verschiedenen Auswertungen und Statistiken.
Dein Plus:
- Du arbeitest in einem flexiblen und sehr kollegialen Team, gut vernetzt in der Region. Dein Job ist abwechslungsreich mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Ein gut begleiteter Start. In den ersten Wochen lernst du in Seminaren alles, was du brauchst, um deine Aufgaben eigenständig und sicher zu meistern. In der Praxis im Büro unterstützt dich dein Team beim \“Reinkommen\“.
- Ob kurzfristiger Urlaub oder flexible Arbeitszeiten, ob Fortbildung oder etwas Anderes: In unserem Team finden wir im Gespräch für fast jedes Anliegen eine Lösung.
- In unserem Büro in Regau erwartet dich eine top Ausstattung und ein sehr familiäres Betriebsklima.
- Ein attraktives Gehalt: Wieviel du tatsächlich verdienen kannst, hängt von deiner Qualifikation und Erfahrung ab, und ist Teil eines persönlichen Gespräches.
- Eine große Bandbreite an Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits erwarten dich bei uns.
Dein Kontakt
Maschinenring Salzkammergut
Jasmine Hradil
Am Unterfeld 16
4844 Regau
D: 05906046539
Du möchtest mehr über diese Stelle erfahren? Wir beantworten deine Fragen gerne unter 05 9060 46539 oder Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen bevorzugt online.
Sicherer Arbeitgeber auch in Krisenzeiten
Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Regionale Jobs ohne Pendeln
Aus- und Weiterbildung für Dich ist uns wichtig
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Büromitarbeiter (m/w/d) ab 25 Wochenstunden Gmunden / Vöcklabruck Arbeitgeber: Maschinenring
Kontaktperson:
Maschinenring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiter (m/w/d) ab 25 Wochenstunden Gmunden / Vöcklabruck
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das Unternehmen in der Region anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die lokale Gemeinschaft und deren Bedürfnisse hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büro zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung effektiv präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und IT-Systemen zu sprechen. Das Unternehmen sucht jemanden, der diese Technologien gerne nutzt, also zeige deine Begeisterung dafür.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiter (m/w/d) ab 25 Wochenstunden Gmunden / Vöcklabruck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Maschinenring Salzkammergut. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Büro und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maschinenring vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büromitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da digitale Tools und IT-Systeme eine große Rolle in der Position spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, die du bereits genutzt hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet, um einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.