Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernimm spannende Projekte im Sondermaschinenbau.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit internationalem Fokus und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, unbefristete Anstellung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und Erfahrung in Assistenzaufgaben sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH und die MASCHINPEX Maschinenbau GmbH sind zwei mittelständische Unternehmen im Sondermaschinenbau mit Sitz in Wangen im Allgäu. Beide Unternehmen werden von demselben Inhaber geführt, beschäftigen rund 50 Mitarbeiter und stehen seit Jahrzehnten für technisch anspruchsvolle Lösungen, die weltweit im Einsatz sind. Während NOVAPAC Anlagen für die Lebensmittelindustrie entwickelt, insbesondere für Abfüll- und Verpackungslösungen, ist MASCHINPEX seit Jahrzehnten im Pharmabereich tätig und hat sich in einem spezialisierten Nischenmarkt etabliert.
Was uns besonders macht: Bei uns gibt es keine Serienproduktion. Jede Maschine ist ein Unikat, individuell geplant, konstruiert und über Monate hinweg umgesetzt. Ein Großteil unserer Projekte entsteht für internationale Kunden und wird weltweit eingesetzt. Wir begleiten unsere Anlagen von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und schaffen Lösungen, die für unsere Kunden Wachstum und Weiterentwicklung ermöglichen.
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch Übernahme, Koordination und Steuerung kaufmännischer und organisatorischer Themen
- Zentrale Organisation und Steuerung der gesamten Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Mitarbeitern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Termin- und Reisemanagement sowie Erstellung von Aktennotizen und Besprechungsprotokollen
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung im Marketing, z. B. Optimierung der Website, Erstellung von Marketingunterlagen oder Organisation von Messen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei personalbezogenen Themen
- Übernahme und eigenständige Steuerung von Projekten, z. B. zur Optimierung von Organisationsstrukturen und Prozessen
Qualifikation
- Berufserfahrung: Du hast einen kaufmännischen Hintergrund durch Ausbildung oder Studium und bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem mittelständischen Unternehmen gearbeitet.
- Schwerpunkt: Du bist mit klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Organisation, Protokollführung und Ablage vertraut und hast bereits Projekte eigenständig begleitet, zum Beispiel im Bereich Veranstaltungen, interne Organisation oder Prozessoptimierung.
- Background: Dein Hintergrund kann aus einer Rolle als Referent/in der Geschäftsführung, Executive Assistant, Assistent/in der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Assistenz im Managementumfeld oder als Assistant to the CEO oder Vergleichbarem stammen.
- Arbeitsweise: Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Dabei hast du ein gutes Verständnis für deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung und sorgst mit deinem Überblick und deiner Arbeitsweise dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bestmöglich entlastet wird.
- Rolle im Unternehmen: Du verstehst dich als zentrale Ansprechperson und agierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team. Dabei trittst du sicher und professionell auf und bist ein verlässlicher Sparringspartner für die Geschäftsführung.
- Branchenkenntnisse: Erfahrung im technischen oder produzierenden Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du dich schnell in neue Themen und Zusammenhänge einarbeiten kannst.
- IT und Arbeitsmittel: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gehst routiniert mit papierbasierten Ablagestrukturen um. Gleichzeitig hast du Interesse daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und sinnvoll zu digitalisieren.
- Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, die du im Arbeitsalltag sicher einsetzen kannst.
Benefits
- Dein Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen, hochwertig ausgestatteten Gebäude mit viel Raum und Blick ins Grüne. Im Pausenraum mit Terrasse und Blick auf den eigenen Teich kannst du deine Pause in angenehmer Atmosphäre genießen.
- Internationale Projekte: Du begleitest anspruchsvolle Projekte im Sondermaschinenbau mit Kunden weltweit und erhältst Einblicke in unterschiedliche Märkte, Kulturen und Arbeitsweisen.
- Gestaltungsspielraum: Du kannst dich aktiv einbringen, eigene Ideen umsetzen und Themen eigenständig voranbringen, mit viel Raum, Dinge mitzugestalten und wirklich etwas zu bewegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Neben den klassischen Aufgaben arbeitest du an spannenden Projekten mit, erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und gestaltest Themen aktiv mit.
- Schlüsselrolle: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung in einer Stabsfunktion zusammen, bekommst tiefe Einblicke in unternehmerische Zusammenhänge und übernimmst Verantwortung mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Dein Team: Dich erwartet ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, das dich im Arbeitsalltag unterstützt und herzlich willkommen heißt.
- Stabilität: Du arbeitest in einem etablierten, inhabergeführten Unternehmen im Sondermaschinenbau, in einer zukunftssicheren Branche mit langfristiger Perspektive und hoher Beständigkeit, die dir ein sicheres Arbeitsumfeld bietet.
- Attraktives Vergütungspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie eine unbefristete und sichere Anstellung mit 30 Urlaubstagen.
DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN? Dann bewirb dich unkompliziert mit deinem Lebenslauf.
Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: MASCHINPEX Maschinenbau GmbH
Die NOVAPAC Verpackungsmaschinen GmbH und die MASCHINPEX Maschinenbau GmbH bieten dir als Assistenz der Geschäftsleitung eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen im Sondermaschinenbau. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld, internationalen Projekten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Ideen mitzuwirken. Zudem erwartet dich ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und ein attraktives Vergütungspaket, das dir eine langfristige Perspektive bietet.
Kontaktdaten:
MASCHINPEX Maschinenbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MASCHINPEX Maschinenbau GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MASCHINPEX Maschinenbau GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MASCHINPEX Maschinenbau GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MASCHINPEX Maschinenbau GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Referent/in der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MASCHINPEX Maschinenbau GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MASCHINPEX Maschinenbau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MASCHINPEX Maschinenbau GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
