Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von medizinischen Veranstaltungen in Europa.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft für Veranstaltungen in ganz Europa erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und bringe unsere Marke zum Leben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Events Manager, der unser Team für Marketing Operations und Kommunikation verstärkt und die Planung, Durchführung und kontinuierliche Verbesserung von europäischen Veranstaltungen in der Medizintechnikbranche leitet. Diese Rolle umfasst die vollständige Durchführung von Kongressen, Messen, internen Vertriebsmeetings, Beratungsgremien und HCP-Engagements in der Region, wobei sichergestellt wird, dass jede Veranstaltung nach höchsten Standards, im Budgetrahmen und vollständig konform mit den Branchenvorschriften durchgeführt wird.
Sie arbeiten eng mit Marketing, Vertrieb, Medizinischen Angelegenheiten, Compliance, Recht, Finanzen und externen Partnern (Agenturen, Veranstaltungsorten, Kongressorganisatoren) zusammen, um unsere Marke und klinische Geschichte an jedem Berührungspunkt zum Leben zu erwecken. Dies ist eine praktische, hochorganisierte Rolle für jemanden, der in einem schnelllebigen, regulierten Umfeld gedeiht und Projekte vom Konzept bis zur Nachberichterstattung übernimmt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Übernehmen Sie die Planung und Durchführung europäischer medizinischer Kongresse, Messen, Symposien, Beratungsgremien und anderer Meetings, von der Konzeption bis zur Nachbewertung.
Verwalten Sie die Veranstaltungsbudgets, verhandeln Sie Verträge mit Anbietern und Agenturen (Standdesign, AV, Logistik, Reisen, Registrierungsplattformen) und stellen Sie eine kosteneffektive, qualitativ hochwertige Durchführung sicher.
Stellen Sie sicher, dass alle Veranstaltungen, die Gesundheitsfachkräfte einbeziehen, den geltenden Verhaltenskodizes der Branche (z. B. MedTech Europe Code of Ethical Business Practice), den Anforderungen an Transparenz-/Gesamtspendenerfassungen und den internen Compliance-Richtlinien entsprechen, indem Sie eng mit den Abteilungen Medizinische Angelegenheiten, Compliance und Recht zusammenarbeiten.
Verwalten Sie die gesamte Logistik für die Kongresspräsenz, einschließlich Standdesign und -bau, Ausstellerregistrierung, Koordination von Referenten und Fakultäten, Reisen und Unterbringung sowie Personal vor Ort.
Leiten Sie die Beziehungen zu externen Agenturen, Kongressorganisatoren und Anbietern, einschließlich Briefing, Vertragsabschluss, Qualitätskontrolle und Management vor Ort.
Standardisieren und verbessern Sie kontinuierlich veranstaltungsbezogene Prozesse, Zeitpläne, Vorlagen und Dokumentationen, um Konsistenz und Effizienz in der Region zu fördern.
Unterstützen Sie die Markenkommunikation über Länder und Kundenberührungspunkte hinweg, einschließlich lokaler Marktengagements.
Verfolgen Sie die Veranstaltungsbudgets, bearbeiten Sie Rechnungen und führen Sie genaue Finanzunterlagen für alle Veranstaltungen.
Definieren und verfolgen Sie die KPIs der Veranstaltungen (Teilnahme, Lead-Generierung, Engagement, ROI); sammeln und analysieren Sie Daten nach der Veranstaltung, um zukünftige Planungen zu informieren und Ergebnisse den Stakeholdern zu berichten.
Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Veranstaltungs- und Marketingmaterialien im Dokumentenkontrollsystem, um die Einhaltung interner Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse sicherzustellen.
Arbeiten Sie funktionsübergreifend zusammen, um betriebliche Engpässe zu lösen, die Bedürfnisse der Stakeholder vorherzusehen und die Effizienz und Wirkung von Veranstaltungen proaktiv zu verbessern.
Minimale Erfahrung und bevorzugte Qualifikationen
Abschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Master bevorzugt.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement innerhalb der Medizintechnik oder der breiteren Gesundheitsbranche.
Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch, Französisch oder andere europäische Sprachen sind von großem Vorteil.
Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Kongressen, Messen oder großangelegten B2B-Veranstaltungen, einschließlich Budgetverantwortung und Verhandlung mit Anbietern/Agenturen.
Fundierte Kenntnisse der Vorschriften für die Interaktion mit HCP und der Verhaltenskodizes der Branche oder starke Bereitschaft, diese Expertise zu entwickeln.
Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Medizinischen Angelegenheiten, Compliance und externen Stakeholdern in einem regulierten Umfeld.
Kenntnisse in Microsoft Office, Event-Management-Plattformen (z. B. Cvent oder ähnlich) und Marketing-/Beschaffungssoftware (z. B. CRM, COUPA).
Kenntnisse in Dokumentenkontroll- und Asset-Management-Systemen wie Microsoft SharePoint und Oracle Agile PLM.
Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten, mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise, eine Leidenschaft für Eventmanagement sowie starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Bereitschaft zu reisen, um vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen in ganz Europa zu unterstützen.
Erfahrung mit Grafikdesign-Software (z. B. Adobe Creative Suite) ist von Vorteil.
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und funktionsübergreifende Teams in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu leiten.
Erfolgreiche Kandidaten für diese Rolle werden Begeisterung für herausfordernde Vorstellungen und Enthusiasmus für die kontinuierliche Arbeit an Lösungen von höchster Qualität zeigen, während sie einen freundlichen und kooperativen Ansatz zur Umsetzung von Aufgaben bieten.
Events Manager Arbeitgeber: Masimo Corporation
Als Events Manager in unserem Marketing Operations Communications Team haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und regulierten Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Medizintechnik spezialisiert hat. Wir bieten eine unterstützende Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, an bedeutenden europäischen Kongressen und Messen teilzunehmen, was Ihre Karriere in der Gesundheitsbranche voranbringen kann.
