Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von medizinischen Veranstaltungen in Europa.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Europas erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und bringe unsere Marke zum Leben.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Events Manager, der unser Team für Marketing-Operationen und Kommunikation verstärkt und die Planung, Durchführung und kontinuierliche Verbesserung von europäischen Veranstaltungen in der Medizintechnikbranche leitet. Diese Rolle umfasst die vollständige Durchführung von Kongressen, Messen, internen Vertriebsmeetings, Beratungsgremien und HCP-orientierten Engagements in der Region, wobei sichergestellt wird, dass jede Veranstaltung nach höchsten Standards, im Budgetrahmen und vollständig konform mit den Branchenvorschriften durchgeführt wird.
Sie arbeiten eng mit Marketing, Vertrieb, Medizinischen Angelegenheiten, Compliance, Recht, Finanzen und externen Partnern (Agenturen, Veranstaltungsorten, Kongressorganisatoren) zusammen, um unsere Marke und klinische Geschichte an jedem Berührungspunkt zum Leben zu erwecken. Dies ist eine praktische, hochorganisierte Rolle für jemanden, der in einem schnelllebigen, regulierten Umfeld gedeiht und Projekte vom Konzept bis zur Nachberichterstattung übernimmt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Planung und Durchführung europäischer medizinischer Kongresse, Messen, Symposien, Beratungsgremien und anderer Meetings, von der Konzeption bis zur Nachbewertung
- Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, Verhandlung von Verträgen mit Anbietern und Agenturen (Standdesign, AV, Logistik, Reisen, Registrierungsplattformen) und Sicherstellung einer kosteneffizienten, hochwertigen Durchführung
- Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen mit Gesundheitsfachkräften den geltenden Branchenverhaltenskodizes entsprechen (z. B. MedTech Europe Code of Ethical Business Practice), Transparenz-/Aggregat-Ausgabenberichterstattungsanforderungen und internen Compliance-Richtlinien, enge Zusammenarbeit mit Medizinischen Angelegenheiten, Compliance und Recht
- Management der gesamten Logistik für die Kongresspräsenz, einschließlich Standdesign und -bau, Ausstellerregistrierung, Koordination von Referenten und Fakultäten, Reisen und Unterbringung sowie Personal vor Ort
- Führung der Beziehungen zu externen Agenturen, Kongressorganisatoren und Anbietern, einschließlich Briefing, Vertragsabschluss, Qualitätskontrolle und Management vor Ort
- Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von veranstaltungsbezogenen Prozessen, Zeitplänen, Vorlagen und Dokumentationen zur Förderung von Konsistenz und Effizienz in der Region
- Unterstützung der Markenkommunikation über Länder und Kundenberührungspunkte, einschließlich lokaler Marktengagements
- Verfolgung von Veranstaltungsbudgets, Bearbeitung von Rechnungen und Pflege genauer Finanzunterlagen für alle Veranstaltungen
- Definition und Verfolgung von Veranstaltungs-KPIs (Teilnahme, Lead-Generierung, Engagement, ROI); Sammlung und Analyse von Daten nach der Veranstaltung zur Information zukünftiger Planungen und Berichterstattung der Ergebnisse an die Stakeholder
- Pflege genauer Aufzeichnungen von Veranstaltungs- und Marketingmaterialien im Dokumentenkontrollsystem, Sicherstellung der Einhaltung interner Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse
- Zusammenarbeit funktionsübergreifend zur Lösung operativer Engpässe, Antizipation der Bedürfnisse der Stakeholder und proaktive Verbesserung der Effizienz und Wirkung von Veranstaltungen
Mindesterfahrung und bevorzugte Qualifikationen:
- Abschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Master bevorzugt.
- Über 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement innerhalb der Medizintechnik oder der breiteren Gesundheitsbranche
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch, Französisch oder andere europäische Sprachen sind ein großer Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Kongressen, Messen oder großangelegten B2B-Veranstaltungen, einschließlich Budgetverantwortung und Verhandlung mit Anbietern/Agenturen
- Fundierte Kenntnisse der Vorschriften für HCP-Interaktionen und Branchenverhaltenskodizes oder starke Bereitschaft, diese Expertise zu entwickeln
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Medizinischen Angelegenheiten, Compliance und externen Stakeholdern in einem regulierten Umfeld
- Kenntnisse in Microsoft Office, Event-Management-Plattformen (z. B. Cvent oder ähnlich) und Marketing-/Beschaffungssoftware (z. B. CRM, COUPA)
- Kenntnisse in Dokumentenkontroll- und Asset-Management-Systemen, wie Microsoft SharePoint und Oracle Agile PLM
- Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten, mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise, Leidenschaft für Eventmanagement und starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Bereitschaft zu reisen, um vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen in Europa zu sein
- Erfahrung mit Grafikdesign-Software (z. B. Adobe Creative Suite) ist von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und funktionsübergreifende Teams in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu leiten
Erfolgreiche Kandidaten für diese Rolle werden Begeisterung für herausfordernde Vorstellungen und Enthusiasmus für die kontinuierliche Arbeit an Lösungen von höchster Qualität zeigen, während sie einen herzlichen und kooperativen Ansatz zur Umsetzung von Aufgaben bieten.
Events Manager Arbeitgeber: Masimo Wearables
Als Events Manager in unserem Marketing Operations & Communications Team haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Medizintechnik zu arbeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten in der Eventplanung und -ausführung weiterentwickeln und gleichzeitig an bedeutenden Projekten mitwirken, die einen echten Einfluss auf die Gesundheitsbranche haben.
