Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von medizinischen Veranstaltungen in Europa.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb Europas erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und bringe unsere Marke zum Leben.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Events Manager, der unser Team für Marketing-Operationen und Kommunikation verstärkt und die Planung, Durchführung und kontinuierliche Verbesserung europäischer Veranstaltungen in der Medizintechnikbranche leitet. Diese Rolle umfasst die vollständige Durchführung von Kongressen, Messen, internen Vertriebsmeetings, Beratungsgremien und Veranstaltungen mit Gesundheitsdienstleistern in der Region, wobei sichergestellt wird, dass jede Veranstaltung nach höchsten Standards, im Budgetrahmen und vollständig konform mit den Branchenvorschriften durchgeführt wird.
Sie arbeiten eng mit Marketing, Vertrieb, Medizinischen Angelegenheiten, Compliance, Recht, Finanzen und externen Partnern (Agenturen, Veranstaltungsorten, Kongressorganisatoren) zusammen, um unsere Marke und klinische Geschichte an jedem Berührungspunkt zum Leben zu erwecken. Dies ist eine praktische, hochorganisierte Rolle für jemanden, der in einem schnelllebigen, regulierten Umfeld gedeiht und Projekte vom Konzept bis zur Nachberichterstattung übernimmt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Planung und Durchführung europäischer medizinischer Kongresse, Messen, Symposien, Beratungsgremien und anderer Meetings, von der Konzeption bis zur Nachbewertung
- Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, Verhandlung von Verträgen mit Anbietern und Agenturen (Standdesign, AV, Logistik, Reisen, Registrierungsplattformen) und Sicherstellung einer kosteneffizienten, hochwertigen Durchführung
- Sicherstellen, dass alle Veranstaltungen mit Gesundheitsdienstleistern den geltenden Branchenverhaltenskodizes (z.B. MedTech Europe Code of Ethical Business Practice), Transparenz-/Aggregat-Ausgabenberichtsanforderungen und internen Compliance-Richtlinien entsprechen, enge Zusammenarbeit mit Medizinischen Angelegenheiten, Compliance und Recht
- Management der gesamten Logistik für die Kongresspräsenz, einschließlich Standdesign und -bau, Ausstellerregistrierung, Koordination von Referenten und Fakultäten, Reisen und Unterbringung sowie Personal vor Ort
- Führung der Beziehungen zu externen Agenturen, Kongressorganisatoren und Anbietern, einschließlich Briefing, Vertragsabschluss, Qualitätskontrolle und Management vor Ort
- Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von veranstaltungsbezogenen Prozessen, Zeitplänen, Vorlagen und Dokumentationen zur Förderung von Konsistenz und Effizienz in der Region
- Unterstützung der Markenkommunikation über Länder und Kundenberührungspunkte hinweg, einschließlich lokaler Marktengagements
- Verfolgung von Veranstaltungsbudgets, Bearbeitung von Rechnungen und Pflege genauer Finanzunterlagen für alle Veranstaltungen
- Definition und Verfolgung von Veranstaltungs-KPIs (Teilnahme, Lead-Generierung, Engagement, ROI); Sammlung und Analyse von Daten nach der Veranstaltung zur Information zukünftiger Planungen und Berichterstattung der Ergebnisse an die Stakeholder
- Pflege genauer Aufzeichnungen von Veranstaltungs- und Marketingmaterialien im Dokumentenkontrollsystem, Sicherstellung der Einhaltung interner Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse
- Zusammenarbeit funktionsübergreifend zur Lösung operativer Engpässe, Antizipation der Bedürfnisse der Stakeholder und proaktive Verbesserung der Effizienz und Wirkung von Veranstaltungen
Mindestens erforderliche Erfahrungen und bevorzugte Qualifikationen
- Abschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Master bevorzugt.
- Über 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement innerhalb der Medizintechnik oder der breiteren Gesundheitsbranche
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch, Französisch oder andere europäische Sprachen sind ein großer Vorteil
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Kongressen, Messen oder großangelegten B2B-Veranstaltungen, einschließlich Budgetverantwortung und Verhandlung mit Anbietern/Agenturen
- Fundierte Kenntnisse der Vorschriften für die Interaktion mit Gesundheitsdienstleistern und der Branchenverhaltenskodizes oder starke Bereitschaft, diese Expertise zu entwickeln
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Medizinischen Angelegenheiten, Compliance und externen Stakeholdern in einem regulierten Umfeld
- Kenntnisse in Microsoft Office, Eventmanagement-Plattformen (z.B. Cvent oder ähnlich) und Marketing-/Beschaffungssoftware (z.B. CRM, COUPA)
- Kenntnisse in Dokumentenkontroll- und Asset-Management-Systemen wie Microsoft SharePoint und Oracle Agile PLM
- Ausgezeichnete organisatorische und projektmanagementtechnische Fähigkeiten, mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise, Leidenschaft für Eventmanagement und starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Bereitschaft zu reisen, um vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen in ganz Europa zu unterstützen
- Erfahrung mit Grafikdesign-Software (z.B. Adobe Creative Suite) ist von Vorteil
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und funktionsübergreifende Teams in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu leiten
Erfolgreiche Kandidaten für diese Rolle werden Begeisterung für herausfordernde Vorstellungen und Enthusiasmus zeigen, um kontinuierlich auf die höchsten Qualitätslösungen der Welt hinzuarbeiten, während sie einen herzlichen und kollaborativen Ansatz zur Umsetzung von Aufgaben bieten.
Events Manager Arbeitgeber: Masimo
Als Events Manager in unserem Marketing Operations & Communications Team haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und regulierten Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Medizintechnik spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Innovation und Qualität, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Bereich weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Events Manager erhalten könnten
✨Werde Teil der Marketing-Community!
Such dir lokale Marketing-Meetups oder Webinare, um Gleichgesinnte zu treffen und mehr über aktuelle Trends zu erfahren. Oft sind solche Events auch super für das Networking mit Recruitern von Unternehmen wie Masimo.
✨Erstelle eine beeindruckende Marketing-Portfolio-Seite!
Zeig deine kreativen Projekte und Kampagnen online. Eine ansprechende Portfolio-Website kann der entscheidende Faktor sein, um bei Masimo ins Auge zu fallen. Denke daran, auch deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren!
✨Nutze Social Media gezielt!
LinkedIn ist ein Muss, aber vergiss nicht auch Plattformen wie Instagram oder TikTok, um deine Marketingfähigkeiten zu präsentieren. Bei Masimo könnte ein kreativer Ansatz auf Social Media besonders gut ankommen!
✨Profitiere von Praktika und früheren Projekten!
Wenn du schon ein paar Praktika oder Projekte hast, überlege, wie du die dort gesammelten Erfahrungen in dein Bewerbungsgespräch einfließen lassen kannst. Zeig, wie du durch diese Erfahrungen direkt zum Erfolg von Masimo beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Events Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein kreatives Marketingwissen!:Im Marketing sind kreative Ideen und Strategien das A und O. Teile in deinem Bewerbungsschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Kampagnen, an denen du gearbeitet hast. Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert? Zeig uns, wie du das Marketing auf das nächste Level bringen kannst!
Das richtige Marketing-Portfolio:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es super wichtig, uns dein Portfolio zu zeigen. Füge eine Auswahl deiner besten Arbeiten hinzu – sei es Social Media-Kampagnen, Content-Marketing oder Designprojekte. Präsentier uns, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst!
Kennzahlen sind dein bester Freund:Im Marketing dreht sich vieles um Resultate. Wenn du relevante KPIs oder Erfolge von vorherigen Tätigkeiten hast, bring diese unbedingt in deine Bewerbung ein. Zahlen und Fakten zeigen uns, wie effektiv du bist und welche Erfolge du nachweisen kannst.
Zeige deine Begeisterung für Masimo:Mach deine Hausaufgaben und finde heraus, was Masimo einzigartig macht! Warum möchtest du genau hier arbeiten? Verdichte deine Begeisterung für die Marke und ihre Produkte in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du motiviert und engagiert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Masimo vorbereitet
✨Kreativität und Analyse kombinieren
Im Marketing dreht sich alles um kreative Strategien, aber auch um analytische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Kampagnen zu nennen, bei denen du deine Kreativität und dein analytisches Denken eingesetzt hast. Überlege dir spezifische KPIs, die du verfolgt hast, und wie du die Effektivität deiner Maßnahmen analysiert hast.
✨Portfolio als Überzeugungswerkzeug
Ein starkes Portfolio ist Gold wert, wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Marketing bewirbst. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten zusammenstellst, die unterschiedliche Facetten des Marketings zeigen, sei es in Social Media, Content Creation oder Kampagnenmanagement. Das gibt dem Team von Masimo einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Expertise.
✨Trendbewusstsein zeigen
Im Marketing ist es wichtig, am Puls der Zeit zu sein. Recherchiere aktuelle Marketingtrends, die für Masimo relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Arbeit integrieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da Marketing oft Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit anführen. Überlege dir, wie du in früheren Projekten mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du nicht nur kreativ, sondern auch ein Teamplayer bist, der sich gut in die Unternehmenskultur von Masimo einfügt.
