Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektmanagement Office für ein innovatives Forschungsprojekt im Bauwesen.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine der besten technischen Hochschulen weltweit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Bauprojekte und arbeite an der Schnittstelle von Forschung und Praxis.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder Projektmanagement und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
80%-100%, Zürich, befristet
Die ETH Zürich startet mit dem «Living Lab HIL» ein pionierhaftes Forschungsprojekt mit direktem Bezug zur Baupraxis.
Das HIL-Gebäude auf dem Campus Hönggerberg wird zu einem Reallabor.
Der sanierungsbedürftige Bau wird umgebaut und erweitert.
In den kommenden Jahren erforschen und planen Professuren der Departemente Architektur (D‑ARCH) sowie Bau, Umwelt und Geomatik (D‑BAUG) die Sanierung des Gebäudes HIL im Sinne des zirkulären Bauens.
Ziel ist es, das nachhaltige Entwerfen und Bauen im Bestand weiterzuentwickeln und exemplarisch an einem realen Planungs- und Bauprojekt zu anzuwenden.
Für den Aufbau, die Strukturierung und die operative Leitung unseres Living Lab HIL Projektmanagement-Offices (PMO) suchen wir eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als PMO‑Lead, die eng mit der Geschäftsleitung arbeitet.
Gemeinsam mit einer zu rekrutierenden Geschäftsleitungsassistenz sowie administrativer Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen bilden Sie das administrative und organisatorische Herzstück des Gesamtprojekts.
Die Position bietet Raum für unterschiedliche Schwerpunkte in der Betriebsleitung und Ressourcensteuerung, sowie dem Stakeholder‑Management in einem anspruchsvollen Setting.
- Stellenbeschreibung
- Aufbau & Betriebsleitung: Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO‑Prozesse.
- „Planung der Planung“: Übergeordnete Termin‑, Meilenstein‑ und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH‑Beteiligten und externen Projektpartnern.
- Stakeholder
Management: Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner z B.
Gesamtleister, Fachplaner).
- Ressourcenzuteilung & Controlling: Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung.
- Vertrags‑ & Dokumentenmanagement: Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten.
- Publikationen und Reporting: Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle.
- Sitzungsmanagement: Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll‑ und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch.
- Teamführung: Führung des PMO‑Teams in Abstimmung mit Geschäftsleitung.
- Die Stelle ist befristet bis maximal fünf Jahre, initial mit einem 1‑Jahresvertrag mit Verlängerungsoptionen.
- Profil
- Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (ETH/FH oder Universität) in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Betriebsleitung, dem PMO‑Management oder der übergeordneten Steuerung von komplexen Großprojekten im Planungs‑ und Bauwesen oder im akademischen Umfeld.
- Methodenkompetenz: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Strukturierung von Managementprozessen, Organisation, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling.
- Administration & Recht: Sicheres Auftreten im Vertragswesen, tiefes Verständnis für administrative und operative Abläufe.
- Soft Skills: Strategisches Denken, hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld.
- Sprachen: hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Arbeitsort
Ihr Arbeitsort ist im neuen Projektbüro im HIL‑Gebäude auf dem ETH Campus Hönggerberg.
- Wir bieten
- Abwechslungsreiche Projektbearbeitung an der Schnittstelle von Architektur, Forschung und Praxis.
- Ihr Arbeitsort ist im neuen Projektbüro im HIL‑Gebäude auf dem ETH Campus Hönggerberg.
- Ihre Position ist dem Projektteam im Departement Architektur angegliedert.
- Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und innovativen internationalen Umfeld.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und in ständigem kollegialem Austausch mit unserem Team und einer Vielfalt an Partner: innen und Anspruchsgruppen.
- Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
- Diversity und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur.
Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.
Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Kontakt
Weitere Informationen über das Projekt Living Lab HIL finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Guido Züger,
(keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt.
Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert.
Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d) Arbeitgeber: Master in Integrated Building Systems ETH Zürich
ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, mit führenden Forschern zusammenzuarbeiten und die Zukunft der Quantenwissenschaft aktiv mitzugestalten. Die Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit sowie nachhaltige Praktiken sind zentrale Werte des Unternehmens, die ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsklima schaffen. Zudem bietet ETH Zürich zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Networking mit Partnern aus Industrie und Wissenschaft auf nationaler und internationaler Ebene.
Kontaktdaten:
Master in Integrated Building Systems ETH Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Master in Integrated Building Systems ETH Zürich, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Master in Integrated Building Systems ETH Zürich interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Master in Integrated Building Systems ETH Zürich vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Master in Integrated Building Systems ETH Zürich vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
