Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und unterstütze das Führungsteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Technik und Business Administration.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristete Verträge und persönliche Entwicklungsgespräche.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen internationalen Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Technik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Als Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat des Samsung Führungsteams in den Bereichen CE Display, Sales sowie Product Management & Operation.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässige administrative Unterstützung des Head of CE Display sowie operative Entlastung des Head of Sales und des Head of Product Management & Operation.
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen inklusive professioneller Protokollführung und Eventorganisation.
- Konzeption und Organisation von nationalen sowie internationalen VIP-Kundenreisen in das Samsung HQ nach Korea (Erstellung von Agenden, Sicherstellung von Compliance-Richtlinien etc.).
- Repräsentative Betreuung des European LED Showrooms und erstklassige Betreuung von VIP-Gästen vor Ort.
- Kontinuierliches Tracking laufender Projekte sowie eigenverantwortliches Budget-Monitoring, Controlling und Rechnungsprüfung.
- Erstellung von fundierten Datenauswertungen, Analysen und regelmäßigen Reports für das Management.
- Ganzheitliche Reiseplanung (national/international) inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung.
- Pflege und Editierung des Intranet-Auftritts sowie Betreuung weiterer interner IT-Themen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Nachweisbare Erfahrung im Projekt-, Messe- und Veranstaltungsmanagement.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (inkl. MS Project und Visio) sowie solide Kenntnisse in SAP.
- Eine stark strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem sicheren, loyalen und professionellen Auftreten.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung, Teamgeist und hoher Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Freude an neuen Herausforderungen und eine echte Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen.
- Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schnittstelle zum HQ).
Wir bieten:
- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie.
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team.
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands.
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge.
- Mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit basiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an.
Wir sind…
…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus, worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen. Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen, was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal auf unserer Homepage. Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.
SAMSUNG - Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: matchING Engineering
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bietet Samsung nicht nur eine herausragende Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit und Transparenz basiert, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. In einem dynamischen internationalen Umfeld haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf persönliche Betreuung und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SAMSUNG - Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Samsung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Samsung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Organisation dazu beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SAMSUNG - Executive Assistant / Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Homepage, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei matchING Engineering vorbereitet
✨Informiere dich über Samsung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenswerte und die neuesten Entwicklungen bei Samsung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Executive Assistant.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Seriosität wider.
