Payroll Expert / Regional Payroll Expert

Wir rekrutieren einen Payroll Expert / Regional Payroll Expert im Auftrag unseres Kunden, einer schnell wachsenden Beratungs- und Technologiegruppe, die große Konten bei der digitalen Transformation, Daten, Technologieplattformen und IT-Dienstleistungen unterstützt. Diese Position ist Teil eines Carve-Outs und Integrationskontexts mit der Herausforderung, das Niveau an Strenge und Struktur beizubehalten, während es an eine agilere und unternehmerische Kultur angepasst wird. Die Payroll-Funktion wird in der GCE-Region (Deutschland & Zentraleuropa) strukturiert.

Die Rolle

Berichtend an den HR Country GCE, werden Sie die Produktion, Kontrolle und Einhaltung von Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung für Deutschland und den CEE-Raum sicherstellen. Sie arbeiten eng mit lokalen HR Business Partnern, der Finanzabteilung und externen Gehaltsabrechnungsanbietern zusammen. Dies ist keine klassische Gehaltsabrechnungsadministratorposition, sondern eine regionale Expertenrolle mit einem starken Fokus auf Kontrolle, Compliance und Anbietermanagement.

Hauptverantwortlichkeiten

• Einrichtung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungszyklen für jede Einheit/Jedes Land: Sammlung variabler Elemente, Konsistenzprüfungen, Validierung, Abschluss.
• Überprüfung der Qualität der Lieferungen von lokalen Dienstleistern und Durchführung von Prüfungen (Abstimmungen, Abweichungsanalysen).
• Verwaltung von Bankflüssen und Verfolgung von grenzüberschreitenden Zahlungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von TDS/Quellensteuer, Sozialversicherung, lokalen Beiträgen und Erstellung der erforderlichen Dokumente.
• Bearbeitung der Gehaltsauswirkungen im Zusammenhang mit internationaler Mobilität: Expatriierungsverträge, Steuerabkommen, Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen gemäß den lokalen Vorschriften.
• Überwachung von Gehaltsprüfungen, Reaktion auf Behörden und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
• Pflege und Dokumentation von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Verantwortungsmatrizen (RACI), internen Kontrollen und Schulungsmaterialien.
• Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO und anderer lokaler Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
• Beitrag zu monatlichen und jährlichen Buchhaltungsabschlüssen: Abstimmungen, Gehaltsjournale, Urlaubs- und Bonusrückstellungen.

Profil

• Bachelor-Abschluss in HR, Finanzen oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Gehaltsmanagement mit starkem Fokus auf den deutschen Markt.
• Erfahrung in der Koordination der Gehaltsabrechnung für andere europäische Länder (CEE) ist ein großer Vorteil.
• Tiefes Wissen über deutsche Compliance (Einkommensteuer, Sozialversicherung, Meldepflichten) und Themen der internationalen Mobilität.
• Kenntnisse in mindestens einer HRIS/globalen Gehaltsabrechnungslösung (z.B. Workday Payroll, SAP SuccessFactors, ADP Global, NGA, Ramco, Papaya Global, CloudPay) und Fähigkeit zur Verwaltung von Integrationen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Analysetools (Abstimmungen, Multi-Währungs-Konsolidierung).
• Kenntnisse über internationale Bankprozesse und FX-Prinzipien und deren Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dienstleistern (SLA, KPI, Vertragsgestaltung).
• Deutsch als Muttersprache ist zwingend erforderlich (Interaktion mit lokalen Behörden).
• Professionelles Englisch ist zwingend erforderlich (Kommunikation mit der Gruppe und CEE-Ländern).

Warum diesem Projekt beitreten?

Eine strukturierende regionale Expertenrolle innerhalb eines hochriskanten Carve-Outs und Integrationskontexts. Eine Funktion, die mit echtem Handlungsspielraum und einem länderübergreifenden Umfang aufgebaut werden kann. Ein anspruchsvolles, aber agiles Umfeld innerhalb einer schnell wachsenden Gruppe mit klaren internationalen Ambitionen.