Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und sorge für Compliance in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Beratungs- und Technologieunternehmen mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Autonome Rolle mit Mehrländer-Scope in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem spannenden, agilen Umfeld mit internationalem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, besonders im deutschen Markt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir rekrutieren einen Payroll Expert / Regional Payroll Expert im Auftrag unseres Kunden, einer schnell wachsenden Beratungs- und Technologiegruppe, die große Konten bei der digitalen Transformation, Daten, Technologieplattformen und IT-Dienstleistungen unterstützt. Diese Position ist Teil dieses Carve-Outs und Integrationskontexts, mit der doppelten Herausforderung: das Niveau an Strenge und Struktur beizubehalten, das aus der ursprünglichen Umgebung übernommen wurde, während es an eine agilere und unternehmerische Kultur angepasst wird. Es ist in diesem Rahmen, dass die Payroll-Funktion in der GCE-Region (Deutschland & Zentraleuropa) strukturiert wird.
Die Rolle
Berichtend an den HR Country GCE, werden Sie die Produktion, Kontrolle und Einhaltung von Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung für Deutschland und den CEE-Raum sicherstellen. Sie werden eng mit lokalen HR Business Partnern, der Finanzabteilung und externen Gehaltsabrechnungsanbietern zusammenarbeiten. Dies ist keine klassische Gehaltsabrechnungsadministratorposition, sondern eine regionale Expertenrolle, die transversal angelegt ist, mit einem starken Fokus auf Kontrolle, Compliance und Anbietermanagement – insbesondere in der aktuellen Integrationssituation.
Hauptverantwortlichkeiten
- Einrichten und Überprüfen der monatlichen Gehaltsabrechnungszyklen für jede Einheit/Jedes Land: Sammlung variabler Elemente, Konsistenzprüfungen, Validierung, Abschluss.
- Überprüfen der Qualität der Lieferungen von lokalen Dienstleistern und Durchführung von Prüfungen (Abstimmungen, Abweichungsanalysen).
- Verwalten von Bankflüssen und Nachverfolgen von grenzüberschreitenden Zahlungen.
- Sicherstellen der Einhaltung von TDS/Quellensteuer, Sozialversicherung, lokalen Beiträgen und Erstellen der erforderlichen Dokumente.
- Bearbeiten von Gehaltsauswirkungen im Zusammenhang mit internationaler Mobilität: Expatriierungsverträge, Steuerabkommen, Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen gemäß den lokalen Vorschriften.
- Überwachen von Gehaltsprüfungen, Antworten an Behörden und Implementierung von Korrekturmaßnahmen.
- Pflegen und Dokumentieren von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Verantwortungsmatrizen (RACI), internen Kontrollen und Schulungsmaterialien.
- Sicherstellen der Einhaltung der DSGVO und anderer lokaler Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
- Beitragen zu monatlichen und jährlichen Buchhaltungsabschlüssen: Abstimmungen, Gehaltsjournale, Urlaubs- und Bonusrückstellungen.
Profil
- Abschluss in HR, Finanzen oder Betriebswirtschaft.
- Mindestens 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Gehaltsmanagement, mit starkem Fokus auf den deutschen Markt.
- Erfahrung in der Koordination der Gehaltsabrechnung für andere europäische Länder (CEE) ist ein großer Vorteil.
- Tiefes Wissen über deutsche Compliance (Einkommensteuer, Sozialversicherung, Meldepflichten) und Themen der internationalen Mobilität.
- Kenntnisse in mindestens einem HRIS/globalen Gehaltsabrechnungslösung (z.B. Workday Payroll, SAP SuccessFactors, ADP Global, NGA, Ramco, Papaya Global, CloudPay) und Fähigkeit zur Verwaltung von Integrationen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Analysetools (Abstimmungen, Multi-Währungs-Konsolidierung).
- Kenntnisse über internationale Bankprozesse und FX-Prinzipien und deren Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung von Dienstleistern (SLA, KPI, Vertragsgestaltung).
- Muttersprache Deutsch ist zwingend erforderlich (Interaktion mit lokalen Behörden).
- Professionelles Englisch ist zwingend erforderlich (Kommunikation mit der Gruppe und CEE-Ländern).
Warum diesem Projekt beitreten?
- Eine strukturierende regionale Expertenrolle innerhalb eines hochriskanten Carve-Outs und Integrationskontexts.
- Eine Funktion, die mit echtem Handlungsspielraum und einem länderübergreifenden Umfang aufgebaut werden kann.
- Ein anspruchsvolles, aber agiles Umfeld innerhalb einer schnell wachsenden Gruppe mit klaren internationalen Ambitionen.
Payroll Specialist w/m Arbeitgeber: matchpoint.
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Payroll-Spezialisten, die in einem dynamischen und wachsenden Beratungs- und Technologiekonzern tätig sein möchten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einer agilen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten, fördern wir ein Umfeld, das sowohl rigoros als auch anpassungsfähig ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken.
