Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)

Eine Position wie keine andere - Ihre neue Rolle im Herzen von Stuttgart! Sie sind diskret, vorausschauend und lieben es, wenn alles reibungslos läuft? Dann wartet hier keine gewöhnliche Stelle auf Sie – sondern eine besondere Aufgabe mit Tiefe, Vertrauen und Verantwortung. In einem exklusiven Family Office eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir nicht irgendwen – sondern eine Persönlichkeit mit Haltung, Herz und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Service.

Ihre Aufgaben - vielseitig & vertrauensvoll:

• Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Verantwortung.
• Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern.
• Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen.
• Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben.
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Ihr Profil - souverän & serviceorientiert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit DATEV (Einarbeitung möglich).
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Sprachliche Gewandtheit: Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, gutes Französisch – Spanischkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche.

Was Sie erwartet:

• Ein Arbeitsplatz mit Charakter: Sie arbeiten in einem stilvoll eingerichteten und modern ausgestatteten Büro im Herzen von Stuttgart, zentral gelegen, hervorragend erreichbar und mit Wohlfühlatmosphäre.
• Hier trifft klassische Eleganz auf moderne Funktionalität.
• Verantwortung mit Vertrauen: Sie sind nicht nur Assistenz - Sie sind Vertraute, Koordinatorin und Mitdenkerin.
• Sie übernehmen Verantwortung in sensiblen Bereichen und agieren mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit.
• Ihre Meinung zählt, Ihre Umsicht wird geschätzt - Ihr Beitrag macht den Unterschied.
• Ein Umfeld, das Sie stärkt: Sie erwartet ein kleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander.
• Ihre Einarbeitung erfolgt strukturiert, persönlich und mit dem Ziel, Sie langfristig zu integrieren.
• Weil Wertschätzung auch im Arbeitsalltag spürbar sein soll, genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen vom eigenen Koch.
• Sicherheit & Flexibilität: Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien.
• Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und inhabergeführten Unternehmen.
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice.
• Weitere Benefits, die den Unterschied machen: JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität, kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks), eigener Parkplatz, Feelgood-Manager: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen.

Diese Position ist nicht alltäglich - sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in eine außergewöhnliche berufliche Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!