Kaufmännische AssistentIn / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)

Für unseren Kunden aus Stuttgart suchen wir eine kompetente, loyale und vielseitige Persönlichkeit, die das familiäre Team bereichert. Die Position umfasst sehr vielfältige und spannende Aufgaben aus dem Immobilienmanagement, der Buchhaltung sowie verschiedenste Tätigkeiten im Rahmen des Family-Office. Wir bieten eine außergewöhnliche, abwechslungsreiche und vor allem wertschätzende Atmosphäre. Wir vermitteln in eine unbefristete Direktanstellung vor Ort, mit gelegentlicher Homeoffice-Möglichkeit. Unser Mandant, ein renommiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien, legt großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, höchste Qualität und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Sie erwartet ein kleines, feines Team, das Persönlichkeit, Vertrauen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen schätzt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Verantwortung.
• Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern.
• Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen.
• Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch.
• Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben.
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche.

Diese Anforderungen haben wir an Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsmanagement und der Sachbearbeitung.
• Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher.
• Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Stilsicheres Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV, unser Kunde ist jedoch bereit, Sie in diesem Bereich einzuarbeiten und zu fördern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
• Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung im Immobilienmanagement und weiteren Sprachkenntnissen, insbesondere Französisch; Spanischkenntnisse wären das i-Tüpfelchen.

Das haben wir zu bieten:

• Eine langfristig angelegte berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Familienunternehmen in unbefristeter Anstellung.
• Ein sehr attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien.
• 30 Tage Erholungsurlaub und die gelegentliche Möglichkeit, aus dem HomeOffice zu arbeiten.
• Ein außergewöhnliches Jobangebot mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Eine umfassende, ausführliche und strukturierte Einarbeitung.
• Täglich frisch zubereitetes, köstliches Mittagessen durch unseren büroeigenen Koch.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks etc.).
• Einen krisensicheren Job in einem etablierten Familien-Unternehmen.
• Ein zentral gelegenes Büro in Stuttgart mit exklusiver und moderner Ausstattung.
• Weitere Benefits: Feelgood-Manager (#Bürohunde) - auch Ihr eigener Hund ist bei uns willkommen, planbare Arbeitszeiten, JobRad, eigener Parkplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich direkt online, mit Ihrem aktuellen Lebenslauf.

Ihr Ansprechpartner: Daniela Müller, Senior Key Account Managerin, 07131-6186970, bewerbung@matchtrex.com