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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Zahlungsmanagement und Unterstützung im Immobilienmanagement.
- Arbeitgeber: MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit Fokus auf Handel, Logistik und Büro-Talente.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten, JobRad-Leasing und tägliches Mittagessen vom eigenen Koch.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich.
- Andere Informationen: Ihr Hund ist herzlich willkommen und es gibt kostenfreie Getränke im Büro.
Eine Position wie keine andere – Ihre neue Rolle im Herzen von Stuttgart!
Sie sind diskret, vorausschauend und lieben es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann wartet hier keine gewöhnliche Stelle auf Sie – sondern eine besondere Aufgabe mit Tiefe, Vertrauen und Verantwortung.
In einem kleinen, aber feinen Family Office eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir nicht irgendwen – sondern eine Persönlichkeit mit Haltung, Herz und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Service.
Vollzeit – Stuttgart – Mit Berufserfahrung – sofort
Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben – vielseitig & vertrauensvoll:
- Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern
- Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen
- Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch
- Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben
- Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche
Ihr Profil – souverän & serviceorientiert:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit DATEV (Einarbeitung möglich).
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
- Sprachliche Gewandtheit: Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, Grundkenntnisse Französisch
- Strukturierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche.
Was Sie erwartet:
Ein Arbeitsplatz mit Charakter
- Sie arbeiten in einem stilvoll eingerichteten und modern ausgestatteten Büro im Herzen von Stuttgart
- Zentral gelegen, hervorragen erreichbar und mit Wohlfühlatmosphäre
- Hier trifft klassische Eleganz auf moderne Funktionalität
Verantwortung mit Vertrauen
- Sie sind nicht nur Assistenz – Sie sind Vertraute, Koordinatorin und Mitdenkerin
- Sie übernehme Verantwortung in sensiblen Bereichen und agieren mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Ihre Meinung zählt, Ihre Umsicht wird geschätzt – Ihr Beitrag macht den Unterschied
Ein Umfeld, das Sie stärkt
- Sie erwartet ein kleines, familiäres Team mit flachen Hirarchien und einem wertschätzenden Miteinander
- Ihre Einarbeitung erfolgt sturkturiert, persönlich und mit dem Ziel, Sie langfristig zu integrieren
- Weil Wertschätzung auch im Arbeitsalltag spürbar sein soll, genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen vom eigenen Koch
Sichheit & Flexibilität
- Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien
- Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und inhabergeführtem Unternehmen
- Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice
Weitere Benefits, die den Unterschied machen:
- JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks)
- Eigener Parkplatz
- Feelgood-Manager: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen
MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an.
Diese Position ist nicht alltäglich – sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in eine außergewöhnliche berufliche Zukufnt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner:
Daniela Müller
Senior Key Account Managerin
07131-6186970
bewerbung@matchtrex.com
Koch / Köchin - Küchenprofi (m/w/d) Arbeitgeber: Matchtrex GmbH
Kontaktperson:
Matchtrex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koch / Köchin - Küchenprofi (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Werte informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Family Offices verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Qualität und den Service zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv! Da die Kommunikation auch in Englisch und Französisch stattfinden kann, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bereits im Gespräch. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Vertrauen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koch / Köchin - Küchenprofi (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Koch/Köchin in diesem Family Office wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsmanagement und in der Kommunikation hervor, insbesondere wenn Sie Kenntnisse in DATEV haben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Gastronomie und Ihre Serviceorientierung betonen. Erklären Sie, warum Sie gut in das familiäre Team passen und welche Werte Ihnen wichtig sind.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da die Position auch Englisch und Französisch erfordert, sollten Sie Ihre Sprachkenntnisse klar darstellen. Geben Sie an, wie Sie diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet haben, um mit internationalen Partnern zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matchtrex GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Diskretion unter Beweis stellen.
✨Zeigen Sie Ihre Serviceorientierung
Betonen Sie während des Interviews, wie wichtig Ihnen ein exzellenter Service ist. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt haben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Hervorhebung Ihrer Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation auch in Englisch und Französisch erforderlich ist, sollten Sie Ihre Sprachkenntnisse aktiv ansprechen. Bereiten Sie sich darauf vor, einige Sätze in diesen Sprachen zu formulieren, um Ihre Gewandtheit zu demonstrieren.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Arbeitsumgebung, indem Sie Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert sind.
