Sachbearbeiter Bewerbermanagement - Homeoffice (m/w/d)

Hast du ein Auge für Details? Bist du kommunikativ und beherrschst ein gutes Zeitmanagement?

MatchTrex ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, das sich auf die Suche und Vermittlung von Führungskräften und Fachkräften für filialisierte Unternehmen spezialisiert hat. Mit deiner Unterstützung helfen wir, Arbeitssuchende und Unternehmen miteinander zu „matchen“ und somit erfolgreiche Arbeitsverhältnisse zu schaffen.

Dein Arbeitsort ist zu 100% im Homeoffice – ganz gleich, ob du in Heidelberg, an der Zugspitze oder an der Ostsee arbeitest. Wichtig ist nur ein stabiles und schnelles Internet.

Unser Kundenkreis umfasst namhafte Unternehmen aus dem Einzelhandel, mit denen wir zusammen den Erfolg der Branche weiter vorantreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter/in für das Bewerbermanagement im Homeoffice.

Vollzeit – Heidelberg – Mit Berufserfahrung – sofort

Sachbearbeiter Bewerbermanagement – Homeoffice (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

• Identifikation und Vorauswahl geeigneter Führungs- und Fachkräfte für verschiedene Positionen, entsprechend der Kundenanforderungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozess
• Planung, Koordination, Durchführung und Bewertung von Telefoninterviews
• Qualitätskontrolle der vorqualifizierten Bewerbungen (4-Augen-Prinzip)
• Steuerung individueller Auswahlprozesse
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Mitarbeit in unterschiedlichen Kurz-Projekten
• Unterstützung bei der Erstellung von regelmäßigen Analysen und Auswertungen (KPIs)
• Bei Bedarf Active Sourcing passender Kandidaten

Das solltest Du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Kundenkontakt oder Bewerbermanagement
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen
• Ausgeprägtes Zeitmanagement, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon sowie eine präzise schriftliche Ausdrucksweise
• Wertschätzender Umgang mit Bewerbern und Kolleg*innen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Technologien – wir arbeiten komplett remote
• Erfahrung im Bewerbermanagement ist von Vorteil, aber wir freuen uns auch auf Quereinsteiger*innnen mit Erfahrung in Assistenz, Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung

Das bieten wir Dir:

• Moderne und leistungsstarke technische Ausstattung (System, Infrastruktur)
• Attraktive Vergütung und bezahlte Überstunden
• Flexible Arbeitszeiten – in Vollzeit
• 100% Remote-Arbeit (Homeoffice)
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – wir arbeiten als Team
• Schnelle Kommunikation und Duz-Kultur
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Key Account Managern
• Strukturierte und schnelle Einarbeitung durch unsere etablierten Prozesse
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und Mitgestaltung

Warum MatchTrex?

• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Viel Raum für eigene Ideen und Initiativen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Möglichkeit, eigenständig und flexibel zu arbeiten

Wenn du unser neues Team-Mitglied werden möchtest und in ein dynamisches und wachsendes Unternehmen einsteigen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich dirkt online in wenigen Minuten mit deinem vollständigen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner:

Balazs Ronaszeki
COO, Co-Founder
07131-6186973
info@matchtrex.com