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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Immobilienmanagement und administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Renommiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit Fokus auf Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem kleinen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bürohunde willkommen und täglich frisch zubereitetes Mittagessen durch eigenen Koch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen keine gewöhnliche Position, sondern eine Aufgabe mit Substanz, Verantwortung und einem besonderen Umfeld? Dann könnte diese Vakanz genau das Richtige für Sie sein:
Für das Family Office eines traditionsreichen, inhabergeführten Unternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir eine diskrete, erfahrene und hochprofessionelle Persönlichkeit, die mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und Organisationstalent überzeugt.
Unser Mandant, ein renomiertes Familienunternehmen im Immobilienmanagement mit dem Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien und legt großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, höchste Qualität und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen. Sie erwartet ein kleines, feines Team, das Persönlichkeit, Vertrauen und die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen schätzt.
Vollzeit – Stuttgart – Mit Berufserfahrung – sofort
Verlässliche Unterstützung im Familienunternehmen – Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung inkl. Zahlungsmanagement, DMS und Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Kommunikation mit Banken, Beteiligungsgesellschaften und internationalen Steuerberatern.
- Unterstützung im Immobilienmanagement, inkl. Korrespondenz mit Hausverwaltungen (auch auf Englisch und Französisch).
- Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Family Office.
Das ist Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Fundierte Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Zahlungsmanagement und der Sachbearbeitung
- Sie bringen ein gutes Verständnis buchhalterischer Abläufe mit und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher
- Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Stilsichers Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit DATEV, unser Kunde ist jedoch bereit, Sie in diesem Bereich einzuarbeiten und zu fördern
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung im lmmobilienmanagement und weiteren Sprachkenntnissen, insbesondere Französisch wären das i-Tüpfelchen
Was diese Position besonders macht:
- Tolles Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem kleinen, vertrauensvollen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Repräsentatives Büroambiente: Moderne und sehr hochwertig ausgestattete Räumlichkeinten im Herzen Stuttgarts
- Langfristige Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung, Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub
- Wertschätzung & Kultur: Persönliche und strukturierte Einarbeitung, familiäre Atmosphäre, täglich frisch zubereitetes Mittagessenn durch eigenen Koch, Bürohunde willkommen (Feelgood-Manager)
- Flexibilität und Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten, gelegentliches Homeoffice, JobRad, eigener Parkplatz
MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an.
Diese Position ist nicht alltäglich – sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
Ihr Ansprechpartner:
Daniela Müller
Senior Key Account Managerin
07131-6186970
bewerbung@matchtrex.com
Verlässliche Unterstützung im Familienunternehmen - Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Matchtrex GmbH
Kontaktperson:
Matchtrex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verlässliche Unterstützung im Familienunternehmen - Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche oder im Finanzwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du deren Philosophie und den Fokus auf nachhaltige Entwicklung verstehst. Dies kannst du in Gesprächen oder Interviews gezielt ansprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung und zum Zahlungsmanagement vor. Da diese Bereiche zentral für die Position sind, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Themenbereichen klar und selbstbewusst präsentieren können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In einem kleinen Team ist es wichtig, dass du nicht nur deine Aufgaben erfüllst, sondern auch proaktiv hilfst und Unterstützung anbietest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verlässliche Unterstützung im Familienunternehmen - Assistenz, Buchhaltung & Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Familienunternehmen und dessen Werte. Verstehe die Schwerpunkte im Immobilienmanagement und die Bedeutung von Nachhaltigkeit, um in deiner Bewerbung gezielt darauf einzugehen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Immobilienmanagement hervorhebt. Betone deine Diskretion und Serviceorientierung, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese spezielle Position interessierst. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sprachkenntnisse betonen: Falls du fließende Englisch- oder Französischkenntnisse hast, stelle sicher, dass diese in deiner Bewerbung deutlich hervorgehoben werden. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, insbesondere bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matchtrex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position eine hohe Verantwortung und Diskretion erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Immobilienmanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
In einem Familienunternehmen ist es wichtig, eine ausgeprägte Serviceorientierung zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation mit Banken und internationalen Steuerberatern Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Geschäftsreisen organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um effizient zu arbeiten. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
