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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenständig Recruiting-Projekte und gestalte den Prozess aktiv mit.
- Arbeitgeber: Kleines, dynamisches Team mit großer Wirkung im Recruiting-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Echte Flexibilität, 30 Urlaubstage und ein Gehalt von €50.000–€60.000.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und arbeite nah an Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3–6 Jahre Erfahrung im Full-Cycle-Recruiting und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Raum für persönliches und fachliches Wachstum in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
MatchWave ist ein kleines, eingespieltes Recruiting-Team mit großer Wirkung. Wir unterstützen Scale-ups und wachsende KMUs dabei, nachhaltig die richtigen Talente zu finden. Als Outsourced Recruiting-Team bringen wir Struktur, Tempo und Verlässlichkeit in Recruiting-Prozesse. Unsere KundInnen sind unter anderem Unternehmen wie voize, koppla, mamahealth, MIKUTA, ResolveBiosciences, Phase0, think-cell, VERBIO und relokate. Wir wachsen bewusst, gesund und Schritt für Schritt. Deshalb suchen wir jetzt eine Person, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, mit KundInnen wirklich embedded zu arbeiten und Recruiting bei MatchWave aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Du übernimmst Full-Cycle-Recruiting-Projekte für unsere KundInnen, von Briefing und Sourcing über Screening, Hiring-Manager-Kalibrierung und Prozesssteuerung bis hin zur Offer-Phase.
- Du arbeitest embedded in den KundInnen-Systemen, zum Beispiel in deren ATS, Slack, E-Mail-Setups oder Hiring-Meetings, und hältst gleichzeitig die Verbindung zum MatchWave-Team.
- Du bringst Tempo und Verlässlichkeit in Recruiting-Prozesse, ohne Qualität zu verlieren.
- Du baust klare Scorecards, strukturierte Pipelines und transparente Wochenupdates, damit KundInnen jederzeit wissen, wo ihre Mandate stehen.
- Du sorgst dafür, dass Hiring Manager sich gut beraten fühlen: Du hörst zu, bringst Struktur ein und hilfst ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen.
- Du identifizierst passende KandidatInnen für Commercial-Rollen wie Sales, Marketing, GTM, Operations oder Customer Success. Tech-Recruiting kann dazukommen, ist aber kein Muss.
- Du nutzt moderne Tools wie Granola, GPT oder Claude produktiv in deinem Recruiting-Alltag und hast Lust, Prozesse kontinuierlich smarter, schneller und besser zu machen.
Qualifikation
- Du hast ca. 3–6 Jahre Erfahrung im Recruiting, davon mindestens 2 Jahre wirklich eigenständig im Full-Cycle-Recruiting.
- Du hast bereits Commercial-Rollen besetzt, zum Beispiel Sales, SDR / AE, Marketing, GTM, Customer Success oder Operations.
- Du hast Recruiting nicht nur "begleitet", sondern selbstständig von Briefing bis Offer verantwortet.
- Du kennst dynamische Umfelder wie Startups, Scale-ups, wachsende KMUs, Embedded Recruiting, RPO oder Beratungssetups.
- Du arbeitest strukturiert und transparent: Scorecards, Pipeline-Updates, Wochenreports und saubere Hiring-Prozesse sind für dich keine Extras, sondern Teil guter Arbeit.
- Du hast eine echte Service-DNA. Du willst KundInnen erfolgreich machen, denkst mit, bleibst dran und bringst Verbesserungsvorschläge ein.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und kannst mit Hiring Managern, KandidatInnen und unserem internen Team klar, verbindlich und empathisch arbeiten.
Nice to Have:
- Erfahrung im Tech Recruiting
Benefits
- Viel Verantwortung in einem kleinen Team. Du bist nah an Entscheidungen, KundInnen und der Weiterentwicklung von MatchWave.
- Echte Flexibilität. Du kannst remote aus Deutschland arbeiten und hast viel Freiheit in deinem Alltag. Reisen nach Berlin oder zu KundInnen gehören unregelmäßig dazu.
- Work from anywhere. Du kannst auch zeitweise von anderen Orten aus arbeiten, solange KundInnenarbeit, Abstimmung und Verfügbarkeit gut funktionieren.
- 30 Urlaubstage.
- Eine Vergütung von €50.000–€60.000 brutto pro Jahr bei Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Umfang. Teilzeit bis Vollzeit möglich.
- Ein Team, das ambitioniert und caring ist. Bei uns gibt es kurze Wege, nahbare Zusammenarbeit, Vertrauen und viel warme Energie.
- Abwechslung durch verschiedene KundInnen und Projekte. Du schaust in unterschiedliche Geschäftsmodelle, Rollen und Teams rein und lernst schnell.
- Raum für Wachstum. Fachlich, persönlich und in Richtung Prozesse, Tools, AI und moderne Recruiting-Setups.
Unser Interviewprozess
- Erster Call mit Anna: Wir sprechen über deinen Hintergrund, deine Motivation, deine Recruiting-Erfahrung und darüber, ob die Rolle grundsätzlich passt.
- Gespräch mit jemandem aus dem Team: Du lernst mehr über unsere Arbeitsweise, KundInnenprojekte und den Alltag bei MatchWave.
- Case Study: Wir schauen gemeinsam auf eine realistische Recruiting-Situation. Uns geht es nicht um Perfektion, sondern darum, wie du denkst, strukturierst, priorisierst und kommunizierst.
- Final Call mit unserer Advisorin: Ein weiterer Blick auf Fit, Arbeitsstil und Rolle.
- 1–2 Referenzcalls: Wenn es für beide Seiten ernst wird, sprechen wir mit ehemaligen Vorgesetzten, KundInnen oder relevanten KollegInnen.
Talent Acquisition Consultant (d/f/m) (Voll/Teilzeit) Arbeitgeber: MatchWave
Kontaktperson:
MatchWave HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Talent Acquisition Consultant (d/f/m) (Voll/Teilzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um direkt mit Hiring Managern in Kontakt zu treten und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte kennst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu verfeinern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Talent Acquisition Consultant (d/f/m) (Voll/Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und einen persönlichen Touch.
Mach deine Erfahrungen sichtbar!: Erzähl uns von deinen bisherigen Recruiting-Erfahrungen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du unsere Prozesse bereichern kannst.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen voneinander zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Gedanken leichter nachvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MatchWave vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von MatchWave vertraut. Schau dir an, wie das Team arbeitet und welche Werte wichtig sind. Das hilft dir, während des Interviews authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Recruiting-Erfahrung, in denen du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie du Struktur in unklare Prozesse gebracht hast oder wie du erfolgreich mit Hiring Managern zusammengearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Nutze moderne Tools
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit modernen Recruiting-Tools zu sprechen. Wenn du bereits mit Tools wie Granola oder GPT gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. Das zeigt, dass du up-to-date bist und innovative Ansätze schätzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigt. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.