Werkstudent:in Backoffice (all genders welcome)

Einleitung Du bist ein echter Orga-Profi und liebst es dich in verschiedene Prozesse und Abläufe reinzufuchsen? Anstatt in einem eingestaubten Konzern zu arbeiten, hast du Lust enger Teil eines jungen und dynamischen Teams zu sein, und maßgeblich mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Ob mit viel Erfahrung oder nicht – das ist uns nicht wichtig. Wichtig sind uns eine Hands-on-Mentalität, den Drang zu lernen und Leidenschaft für alles rund um Menschen, Zahlen und Organisation. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen Was macht Mate? Mate ist die Content Creation Software, die speziell für die Markenkommunikation entwickelt wurde. Mate befähigt jede:n Mitarbeiter:in in Unternehmen individuelle Grafiken, Animationen oder Videos zu erstellen, ohne dabei auf das Corporate Design achten zu müssen – denn Mate ist jederzeit markensicher . Gestartet in 2022 nutzen bereits über 100 starke Marken wie Daimler Truck, BASF, Thyssenkrupp, UNICEF, Engel & Völkers, LBS, Böllhoff, WAGO etc. unsere Software – stetig mehr Ob du mehr vom Büro aus arbeitest oder lieber remote, bleibt dir überlassen, jedoch ist es besonders am Anfang hilfreich, wenn du aus der Region Bielefeld kommst oder es eine gute Zugverbindung gibt, sodass dein Weg in unser Office nicht zu weit ist. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam durchstarten! Die Stelle umfasst thematisch die Bereiche Administration, Buchhaltung/Finanzen und Personal Die Stelle ist aktuell auf ca. 15 Std / Woche ausgeschrieben, kann potentiell aber erhöht werden Aufgaben Du bereitest die Finanz- und Lohnbuchhaltung für unsere Steuerberatung vor Du baust und pflegst Berechnungen in Excel für unsere Finanzplanung Und du unterstützt uns bei der Erstellung von Reportings für unsere Stakeholder Zusammen mit unserer Support Managerin verwaltest du unsere Kunden(daten) Du bist eng mit dem ganzen Team involviert, lernst die Prozesse eines wachsenden Startups kennen und gestaltest sie selbst mit Du wirst besonders eng in die Arbeiten des Gründerteams eingebunden, einschließlich organisatorischer Aufgaben / Projektmanagement, Administration, Email-Kommunikation, Terminplanung, Einführung neuer Software usw. Du planst und organisierst Team Events ️ Generell: Du darfst dich und deine (kreativen) Ideen immer gerne proaktiv einbringen Qualifikation Du bist sicher im Umgang mit Google Docs / MS Office, insbesondere Excel / Sheets Du bist sehr organisiert und hast alle Sachen im Blick Du hast Lust dich mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen zu beschäftige und weißt was ein JA und eine BWA sind Du kannst dich schnell in Prozesse denken und selbst gestalten ⚙️ Fehlende Informationen recherchierst du dir und eignest dir gerne Wissen an Du bestitzt ein Grundverständnis für Software und kannst dich schnell in innovative Lösungen reinarbeiten Dein Deutsch ist perfekt und auch in Englisch fühlst du dich sicher Du hast hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit Plus: Du hast bereits erste Erfahrungen gesammelt mit Tools wie DATEV, sevDesk (Buchaltung), HubSpot (CRM), Notion (Wiki, Prozesse), Personio (Personal, Lohn) Benefits Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitstagen und -zeiten ⏰ Hungriges Team mit vielfältigen Kompetenzen und breitem Erfahrungsschatz Agile Arbeitsweise, Übernahme von Eigenverantwortung wird gefördert Arbeit mit den modernsten Tools und Hardware Leistungsorientierte Vergütung Offenes und gemütliches Büro direkt in der Bielefelder Altstadt Barista Coffee inklusive ☕ Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über deine Bewerbung und dich bei einem (virtuellen) Kaffee oder Tee kennenzulernen!