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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Gründerteams und unterstütze bei Organisation, Projektmanagement und Business Development.
- Arbeitgeber: Mate ist ein innovatives Startup, das eine No-Design Software für professionellen visuellen Content entwickelt hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Barista Coffee und leistungsorientierte Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Prozesse eines wachsenden Startups und bring deine kreativen Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist organisiert, sicher im Umgang mit Google Docs und hast ein Grundverständnis für Software.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit möglich, aber idealerweise aus der Region Bielefeld.
Du bist ein echter Orga-Profi und liebst es dich in verschiedene Prozesse und Abläufe reinzufuchsen? 🦊 Anstatt in einem eingestaubten Konzern zu arbeiten, hast du Lust enger Teil eines jungen und dynamischen Teams zu sein, und maßgeblich mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! 🤝
Ob mit viel Erfahrung oder nicht – das ist uns nicht wichtig. Wichtig sind uns eine Hands-on-Mentalität, den Drang zu lernen und Leidenschaft für alles rund um Menschen, Zahlen und Organisation. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen 💪
Was macht Mate?
Mate ist die Content Creation Software, die speziell für die Markenkommunikation entwickelt wurde. Mate befähigt jede:n Mitarbeiter:in in Unternehmen individuelle Grafiken, Animationen oder Videos zu erstellen, ohne dabei auf das Corporate Design achten zu müssen – denn Mate ist jederzeit markensicher.
Gestartet in 2022 nutzen bereits über 100 starke Marken wie Daimler Truck, BASF, Thyssenkrupp, UNICEF, Engel & Völkers, LBS, Böllhoff, WAGO etc. unsere Software – stetig mehr 💜
Ob du mehr vom Büro aus arbeitest oder lieber remote, bleibt dir überlassen, jedoch ist es besonders am Anfang hilfreich, wenn du aus der Region Bielefeld kommst oder es eine gute Zugverbindung gibt, sodass dein Weg in unser Office nicht zu weit ist.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam durchstarten! 🙌
👉 Die Stelle umfasst thematisch die Bereiche Administration, Buchhaltung/Finanzen und Personal
👉 Die Stelle ist aktuell auf ca. 15 Std / Woche ausgeschrieben, kann potentiell aber erhöht werden 😊
Aufgaben
- Du bereitest die Finanz- und Lohnbuchhaltung für unsere Steuerberatung vor 🧾
- Du baust und pflegst Berechnungen in Excel für unsere Finanzplanung 📈 Und du unterstützt uns bei der Erstellung von Reportings für unsere Stakeholder 📊
- Zusammen mit unserer Support Managerin verwaltest du unsere Kunden(daten) 📄
- Du bist eng mit dem ganzen Team involviert, lernst die Prozesse eines wachsenden Startups kennen und gestaltest sie selbst mit 💪
- Du wirst besonders eng in die Arbeiten des Gründerteams eingebunden, einschließlich organisatorischer Aufgaben / Projektmanagement, Administration, Email-Kommunikation, Terminplanung, Einführung neuer Software usw. 🤹
- Du planst und organisierst Team Events 🎲🏎️🎾
- Generell: Du darfst dich und deine (kreativen) Ideen immer gerne proaktiv einbringen💡
Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit Google Docs / MS Office, insbesondere Excel / Sheets 🔢
- Du bist sehr organisiert und hast alle Sachen im Blick 👀
- Du hast Lust dich mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen zu beschäftige und weißt was ein JA und eine BWA sind 😇
- Du kannst dich schnell in Prozesse denken und selbst gestalten ⚙️
- Fehlende Informationen recherchierst du dir und eignest dir gerne Wissen an 📚
- Du bestitzt ein Grundverständnis für Software und kannst dich schnell in innovative Lösungen reinarbeiten
- Dein Deutsch ist perfekt und auch in Englisch fühlst du dich sicher
- Du hast hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit 🔥
- Plus: Du hast bereits erste Erfahrungen gesammelt mit Tools wie DATEV, sevDesk (Buchaltung), HubSpot (CRM), Notion (Wiki, Prozesse), Personio (Personal, Lohn) 👩🏻 💻👨🏽 💻
Benefits
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitstagen und -zeiten ⏰
- Hungriges Team mit vielfältigen Kompetenzen und breitem Erfahrungsschatz 🧠
- Agile Arbeitsweise, Übernahme von Eigenverantwortung wird gefördert 🚀
- Arbeit mit den modernsten Tools und Hardware 🔥
- Leistungsorientierte Vergütung 💰
- Offenes und gemütliches Büro direkt in der Bielefelder Altstadt 🏫 Barista Coffee inklusive ☕
Wir freuen uns über deine Bewerbung und dich bei einem (virtuellen) Kaffee oder Tee kennenzulernen!
Werkstudent:in Founders Associate (all genders welcome) Arbeitgeber: Mate
Kontaktperson:
Mate HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Founders Associate (all genders welcome)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Leidenschaft für Organisation und Prozesse! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Studium zu nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software von Mate und deren Anwendung. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Tools hast, erwähne diese, um zu zeigen, dass du schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine kreativen Ideen einzubringen! Überlege dir im Vorfeld, wie du das Team bei der Planung von Events oder der Weiterentwicklung von Prozessen unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Region Bielefeld hast oder jemanden kennst, der bei Mate arbeitet, sprich mit ihnen. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Founders Associate (all genders welcome)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über Mate und deren dynamisches Team. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Hands-on-Mentalität und den Drang zu lernen teilst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie gut du organisiert bist und welche Erfahrungen du im Projektmanagement oder in der Administration hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Sei kreativ und proaktiv: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du kreative Ideen einbringst und proaktiv Lösungen findest. Dies zeigt, dass du bereit bist, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mate vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Mate und die No-Design Software. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Marken es nutzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität verdeutlichen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Gründerteam stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens erfahren möchtest.
✨Sei kreativ und proaktiv
Denke darüber nach, wie du deine kreativen Ideen einbringen kannst. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Mate beizutragen.
