Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung (m/w/d) für den kaufmännischen und administrativen Bereich. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs per E-Mail und Telefon
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Terminvereinbarung und Koordination von Kundenterminen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Prüfung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
- Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- eine umfassende Einarbeitung
- Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Langfristige Perspektive
Über uns:
Die MATEC Sicherheitssysteme GmbH ist im Bereich der Sicherheitstechnik tätig. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem die Planung und Errichtung von Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollsystemen und Videoüberwachung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung in Saarbrücken Arbeitgeber: MATEC Sicherheitssysteme GmbH
Die MATEC Sicherheitssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld bietet. Mit umfassenden Einarbeitungsprogrammen und der Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive in der dynamischen Branche der Sicherheitstechnik, die Ihnen spannende Herausforderungen und innovative Projekte bietet.
Kontaktdaten:
MATEC Sicherheitssysteme GmbH Recruiting-Team
