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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Telefonannahme, Auftragsabwicklung und Rechnungserstellung.
- Arbeitgeber: Matena GmbH ist ein familiär geführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Ruhrgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und grundlegende EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Mitarbeiter*innen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Für unser familiär geführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Branchenerfahrung und 3 Filialen im Herzen des Ruhrgebietes suchen wir zur Verstärkung unseres eingespielten Teams Mitarbeiter*innen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Recklinghausen.
Mit unseren Abschleppfahrzeugen, Werkstätten, Autoverwertung und mehr hilft die Firma Matena von Bottrop bis Castrop-Rauxel, sowie von Haltern am See nach Herne und manchmal sogar darüber hinaus. Um die anspruchsvollen und vielfältigen Aufgaben in unserem Büro in den Zeiten von 8:00Uhr bis 18:00Uhr akkurat und zeitkritisch bewältigen zu können, suchen wir Verstärkung mit Motivation und Engagement.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Recklinghausen Arbeitgeber: Matena Gelsenkirchen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Matena Gelsenkirchen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Recklinghausen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Matena GmbH & Co.KG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben. Da das Unternehmen zeitlich flexible Arbeitszeiten verlangt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit mit solchen Anforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Matena zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Tools vertraut bist, die im Büromanagement verwendet werden, erwähne diese aktiv im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Recklinghausen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Matena GmbH & Co.KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst und erläuterst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Flexibilität und Engagement ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matena Gelsenkirchen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Telefonannahme und Auftragsabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Flexibilität betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, flexibel zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, deine Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten zu erläutern und vielleicht sogar Beispiele zu geben, wo du in der Vergangenheit flexibel warst.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Da grundlegende EDV-Kenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen oder Tools, die du in der Vergangenheit verwendet hast, klar kommunizierst. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Systeme erlernen kannst.
