Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Büro ordentlich und unterstütze bei Teamevents und Onboarding.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin, das die Kundenkommunikation revolutioniert.
- Vorteile: Mitarbeiterangebote wie Wellhub, Deutschland-Ticket und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Cooles Office mit Ping Pong und Darts, sowie tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroatmosphäre aktiv mit.
- Qualifikationen: Fließendes Englisch, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Bei hellomateo arbeiten wir daran, die Zukunft der Kundenkommunikation zu gestalten.
Während unsere Tech-Teams Unternehmen dabei helfen, über innovative Kanäle wie Whats App und Instagram mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, wird unser schnell wachsendes Team in Berlin (mittlerweile 45 Mitarbeitende) von Leidenschaft und Teamgeist angetrieben.
Unsere Gründer bringen langjährige Erfahrung von SAP und aus dem Silicon Valley mit, und wir sind überzeugt: Ein lebendiges, gut organisiertes Büro ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg.
Genau hier kommst du ins Spiel: Als unser: e neue: r Werkstudent im Bereich Office Management sorgst du dafür, dass alle jeden Tag ihr Bestes geben können.
- Ihre Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass das Büro aufgeräumt und ordentlich ist (z. B. Spülmaschine ein- und ausräumen, Bilder aufhängen, Gemeinschaftsräume in Schuss halten)
- Du kümmerst dich um allgemeine Instandhaltung und praktische Aufgaben im Büro (z. B. Möbel aufbauen, kleinere Reparaturen, unser Montags-Teamfrühstück vorbereiten)
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents
- Du hilfst beim technischen Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Geräte einrichten, Unterstützung bei Office-Technik)
- Du sorgst dafür, dass sich jeder im Büro wohlfühlt, und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
- Ihr Profil
- Fließendes Englisch sowie Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Praktisches Geschick und die Bereitschaft, überall mit anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein gutes Organisationstalent
- Verfügbarkeit 20 Stunden pro Woche in unserem Büro in Berlin Neuköln
- Sicherer Umgang mit Bürogeräten und -technik (PCs, Drucker etc.)
- Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Eventmanagement von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger: innen sind herzlich willkommen!
- Aufgeschlossene, service- und gastorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Warum wir?
- Employee Benefits wie Wellhub oder Deutschland-Ticket
- Yearly Company Offsite
- Weekly-Team Breakfast & Bi-Weekly Lunch
- Regelmäßige Teamevents
- Cooles Office in Berlin mit Ping Pong & Darts
- Ein ambitioniertes, nettes und ehrliches Team
Hier eine kurze Office Tour mit unserem CEO & Co-Founder Christian https://www. youtube. com/watch?v=5u69US3abu0
Werkstudent Office Management (m/f/d) Arbeitgeber: Mateo Estate GmbH
Bei hellomateo erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Berlin, wo Teamgeist und Leidenschaft großgeschrieben werden. Als Werkstudent im Office Management hast du die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung einer positiven Bürokultur beizutragen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Mit attraktiven Benefits wie dem Deutschland-Ticket, regelmäßigen Teamevents und einem coolen Büro mit Freizeitmöglichkeiten bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern auch eine Plattform für persönliches Wachstum und Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Office Management (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für Mateo Estate GmbH einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mateo Estate GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in Mateo Estate GmbH in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei Mateo Estate GmbH erwartet.
