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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsführung und manage HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Wachsendes mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und interessante Benefits.
- Andere Informationen: Kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Betreuung des Firmenfahrzeugs
- Personalmanagement
- Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung
- Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems
- Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen
- Später Möglichkeit zur Übernahme weiterer HR Admin Aufgaben
- Recruiting & Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen
- In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen
- Marketing & Kommunikation
- Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)
- Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite
- Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen
- Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen
- Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail.
Nathalie Kröffges
Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Material Analytischer Service (m.a.s...) Gmbh
Kontaktperson:
Material Analytischer Service (m.a.s...) Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office Management oder HR anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Messen, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Und vergiss nicht, deine Visitenkarten bereit zu halten!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Office Manager und HR-Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Plattform! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Material Analytischer Service (m.a.s...) Gmbh vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, HR oder Finance verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.