Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 45000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Initiierung und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Kommunikation mit Nutzern und Vermietern.
  • Unternehmen: Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen von allen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Liegenschaften und arbeite an spannenden Bauprojekten.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfachwirt oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen ist ein kaufmännisch eingerichteter Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes NRW. Nähere Informationen unter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Z3 "Arbeits-, Brand- und Umweltschutz, Grundstücke und Gebäude" eine Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) zu besetzen. Die Funktion rechtfertigt in Abhängigkeit von einschlägiger Berufserfahrung jeweils eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 9b bis 12 TV-L.

Sie verstärken unser Team in diesen Aufgabenschwerpunkten:

  • Initiierung, Begleitung und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie mieterbezogenen Baumaßnahmen
  • Kommunikation mit Nutzern und Vermietern der verschiedenen Liegenschaften
  • Koordination und Begleitung von Fachfirmen im Rahmen von Instandsetzungsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten
  • Fertigen von Berichten und fachlichen Stellungnahmen
  • Mitwirkung an liegenschaftsbezogenen Beschaffungen bzw. Veranlassung und Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen

Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:

  • Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder als Bachelor oder Diplom (FH) z. B. der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Facilitymanagement, Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder Immobilienwirtschaft
  • Erfahrung mit der Begleitung von Bauprojekten / -maßnahmen vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im öffentlichen Vertrags- und Vergaberecht (HOAI, VgV, VOB) sowie im Bauordnungs- und Baunebenrecht (BauO, ArbStättV, ASR etc.) sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Outlook, Excel)
  • Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
  • Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ergebnis- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit
  • Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Besitz der gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Was bieten wir?

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach den besoldungs- und tarifrechtlichen Regelungen des Landes NRW
  • Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Interessante und wechselnde Aufgaben mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Gesundheitskurse
  • Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
  • Betriebskantine am Standort in Dortmund

Datenschutz: Mit der Abgabe der Bewerbungen ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Das MPA NRW setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Stellenbesetzungen können auch in Teilzeit vorgenommen werden, soweit im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Materialpr

Das Materialprüfungsamt Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich für die Belange des Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Bezahlung nach TV-L sowie von Angeboten im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement am Standort Dortmund.

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Kontaktdaten:

Materialpr Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Materialpr ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Materialpr auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Materialpr bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Materialpr nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Materialpr auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Entscheidungsfähigkeit
Umsetzungsfähigkeit
Ergebnisorientierung
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Materialpr anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d) bei Materialpr zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Materialpr erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Materialpr aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Materialpr vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.