Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte und unterstütze Teams bei der Umsetzung von Business Intelligence-Lösungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Job-Rad, Wissensaustausch und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem kreativen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich und Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du organisierst gerne, behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich angebahnt und umgesetzt werden? Du hast Freude daran, Projektteams und den Vertrieb organisatorisch sowie kaufmännisch zu unterstützen und Prozesse strukturiert zu koordinieren – und bringst zudem eine Affinität für Zahlen und IT mit?
Verantwortlichkeiten:
- bist du Ansprechpartner:in für einen Großkunden in allen Belangen hinsichtlich Leistungserfassung im Kundensystem, hast die Auftragslage im Blick und befindest dich dazu im regelmäßigen Austausch mit den Ansprechpersonen.
- erstellst du monatlich Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen interner und externer Projektmitarbeitenden nach Vertragsvorgaben, übernimmst die Abrechnung und stellst die notwendigen Informationen zur Rechnungsstellung im Clearing bereit.
- verwaltets du Projektinformationen, behältst die Budgets der Bestellungen im Blick und erstellst Auswertungen von Leistungsdaten oder Rechnungsdaten für das Projektcontrolling.
- bewertest du monatlich monetär die Projekte und unterstützt Projektleitung und Vertrieb bei der Entscheidungsfindung und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen.
- gibst du Wareneingänge frei, beobachtest die Budgetentwicklung, beauftragst passive Rechnungsabgrenzungen und stimmst dich dazu mit Projektleitung, Kreditoren, Einkauf und Debitoren ab.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich - alternativ eine entsprechende Ausbildung mit mehrjähriger, adäquater Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit Office-Tools, vor allem mit Excel, und eine Affinität für Zahlen.
- Eine hohe IT-Affinität sowie Kenntnisse im Umgang eines ERP-Systems, idealerweise SAP (OTC und/oder FICO).
- Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
Das zeichnet dich persönlich aus:
- Du gehst strukturiert und sorgfältig vor, verlierst nie den Überblick und verfolgst Aufträge gewissenhaft.
- Bei neuen Anforderungen, Systemen oder Technologien zeigst du Eigeninitiative, eignest dir neues Wissen selbstständig an und nutzt neue Tools in deiner täglichen Arbeit.
- Du kommunizierst zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen und externen Beteiligten sicher.
- In der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen handelst du empathisch, stimmst dich eng im Team ab und trägst zu einer konstruktiven, vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
Deine Vorteile:
- Flexibles Arbeiten: Halte Arbeits- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und 40% mobilem Arbeiten.
- Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans.
- Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten!
- Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
- Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
- Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
Interessiert? Werde Teil der Materna-Story!
Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d) Arbeitgeber: Materna
Materna ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior IT Security Berater die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Cyber Security Team zu arbeiten und von erfahrenen Profis zu lernen. Mit einem umfangreichen Onboarding-Programm, über 100 Schulungsangeboten und flachen Hierarchien fördert Materna deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du an spannenden Kundenprojekten mitwirken kannst. Zudem schätzen wir deinen Einsatz und bieten flexible Arbeitszeiten, sodass du deine Reisezeit als Arbeitszeit anrechnen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Materna vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Materna sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Materna an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Materna zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Materna arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Projektassistenz / PMO - Business Intelligence (m/w/d) bei Materna an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Materna vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Materna zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
