Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte im öffentlichen Sektor für unser Vertriebsteam.
- Unternehmen: Werde Teil von #TeamMaterna, einem innovativen Unternehmen im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Job Rad, Wissensaustausch und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Projekten und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du organisierst gerne, behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte im öffentlichen Sektor erfolgreich angebahnt und umgesetzt werden? Du hast Freude daran, Projektteams und den Vertrieb organisatorisch sowie kaufmännisch zu unterstützen und Prozesse strukturiert zu koordinieren? Dann werde Teil unseres #TeamMaterna und unterstütze den Vertrieb des Public Sectors.
Verantwortlichkeiten
- Koordinierst du unsere Rahmenverträge im Umfeld der öffentlichen Verwaltung und behältst dabei Fristen, Projektinformationen sowie relevante Unterlagen im Blick, damit unser Vertriebsteam jederzeit auf einer verlässlichen Grundlage arbeiten kann.
- Unterstützt du Projektteams ganzheitlich, koordinierst interne Prozesse und stehst als organisatorische und administrative Anlaufstelle zur Verfügung.
- Begleitest du die Angebotsphase, indem du Angebote gemeinsam mit Fachabteilungen vorbereitest, Profile potenzieller Projektteilnehmender erstellst und Kundenanfragen sowie Opportunities bewertest.
- Steuerst du Ressourcen und Schnittstellen, klärst interne Personalverfügbarkeiten und stimmst dich mit internen sowie externen Partnern und Personaldienstleistern ab.
- Übernimmst du das administrative Projekt‑Controlling, unterstützt bei Kostenaufstellung und Budgetüberwachung und wirkst bei der Prüfung sowie Erstellung von Leistungsnachweisen mit.
Profil - Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Project Management Office oder in einer vergleichbaren Position
- Einschlägige Erfahrung im Projekt-Controlling
- Ein sicherer Umgang mit Office‑Tools, vor allem mit Excel, und eine Affinität für Zahlen
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Persönliche Eigenschaften
- Du bist serviceorientiert und hast Freude daran, interne Stakeholder zuverlässig zu unterstützen und ihre Anliegen lösungsorientiert voranzubringen.
- Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, ohne dabei den Austausch mit dem Team und relevanten Schnittstellen aus den Augen zu verlieren.
- Du gehst proaktiv auf unterschiedliche Ansprechpartner zu, koordinierst Abstimmungen verbindlich und sorgst dafür, dass Informationen transparent zusammenlaufen.
Deine Vorteile
- Flexibles Arbeiten: Halte Arbeits- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und 40 % mobilem Arbeiten.
- Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job‑Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch‑Fahrrad zu leasen.
- Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown‑Bag‑Sessions, Developer‑Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
- Nutze das vielfältige und flexible Sport‑ und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
Projektassistenz / PMO (m/w/d) Arbeitgeber: Materna
Als Teil von #TeamMaterna bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung deiner beruflichen Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem breiten Sport- und Wellnessangebot sorgen wir dafür, dass du Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit, sodass du aktiv an der Umsetzung bedeutender Projekte im öffentlichen Sektor mitwirken kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / PMO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten oder bei Materna sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im öffentlichen Sektor und über Materna selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / PMO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres #TeamMaterna zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Materna vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz im öffentlichen Sektor vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination und im Controlling dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder interne Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Umgang mit Zahlen und Excel wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Analyse von Projektdaten verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
