Werkstudent:in PMO & Community Management

Als Werkstudent:in PMO & Community Management bist du Teil eines zentralen Teams der Community im Bereich Group Processes & Strategie und unterstützt bei der Koordination, Organisation und Kommunikation von übergreifenden KI-Themen. Du wirkst im Project Management Office (PMO) mit, bereitest Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen auf und unterstützt bei der Betreuung der gruppenweiten AI Community. Dabei erhältst du praxisnahe Einblicke in strategische Arbeitsweisen, arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und kannst früh Verantwortung in einem dynamischen Unternehmensumfeld übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützt du bei der Erstellung von Change- und Kommunikationsunterlagen zur Begleitung von Veränderungsprozessen im KI-Umfeld.
• Bereitet du Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen wie Fachbereiche, Management, AI-Community auf und fasst Erkenntnisse in kompakten Formaten wie Kurzbriefings, Präsentationen oder Community-Posts zusammen.
• Recherchierst und analysierst du aktuelle Markt- und Technologietrends im KI-Ökosystem, z. B. Tools, Start‑ups, Best Practices.
• Unterstützt du bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Community‑Formaten und internen Events.
• Übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben im PMO, z. B. Terminabstimmungen und Pflege von Projektübersichten.
• Arbeitest du aktiv an der Vorbereitung von Workshops und Meetings (z. B. Agenda, Materialien) sowie bei der Durchführung mit.

Dein Profil

• Laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Kommunikationswissenschaft, Sozialwissenschaft oder ähnliches.
• Hohes Interesse an KI-Themen, digitalen Trends und strategischen Fragestellungen.
• Erste berufliche Erfahrung z. B. aus einer Ausbildung, Werkstudententätigkeit oder Praktika sowie Berührungspunkte im Umgang mit Präsentationen, Recherchen oder Kommunikationsformaten.
• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse und gute Kenntnisse in den anderen Microsoft‑365-Tools (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du bist ein Kommunikationstalent und verstehst es, Inhalte klar, adressatengerecht und verständlich zu vermitteln.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Deine präzise Arbeitsweise hilft dir, Informationen sauber aufzubereiten und Aufgaben gewissenhaft umzusetzen.
• Du gehst Aufgaben eigenständig an, überzeugst durch dein Organisationsgeschick und bringst eine hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.
• Es motiviert dich, dich in neue Themen – insbesondere im KI‑Umfeld – einzuarbeiten und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Benefits

• Uni first, Job second – mit sinnvoller Flexibilität. Du arbeitest überwiegend vor Ort im Office, damit du nah am Team und am Geschehen bist. Wenn dein Studium oder deine Aufgabenlage es erfordern, kannst du in Abstimmung auch aus dem Homeoffice arbeiten.
• Praxis statt grauer Theorie. Tauche in echte Unternehmensprozesse ein und sammle wertvolle Praxiserfahrung in unseren internen Services für die gesamte Materna‑Gruppe.
• Buddy‑Programm – dein perfekter Start. Ab Tag eins steht dir eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege zur Seite. Dein Buddy hilft dir beim Ankommen, zeigt dir die wichtigsten Wege und sorgt dafür, dass du dich direkt sicher und wohlfühlst.
• Lerne von echten Experten. Arbeite eng mit Experten und Expertinnen zusammen, die ihr Wissen gerne teilen. So sammelst du Skills, die dich im Studium UND später im Job weiterbringen.
• Networking Deluxe – fachlich & entspannt. Ob Austausch‑Sessions, interne Events oder gemeinsame Feiern – hier knüpfst du Kontakte, die bleiben.
• Come as you are! Wir stehen auf Authentizität. Bei uns ist Duz‑Kultur Standard, flache Hierarchien sorgen für eine entspannte Atmosphäre und du kannst einfach du selbst sein.