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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Büroabläufe, planst Events und unterstützt das Team bei Projekten.
- Arbeitgeber: Design Bestseller ist ein führendes deutsches Onlineunternehmen für hochwertige Designmöbel und Wohnaccessoires.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist serviceorientiert, detailverliebt und beherrschst MS-Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Sende uns deine Bewerbung oder teile deinen LinkedIn-Profil-Link mit uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Du liebst es, wenn Dinge laufen? Du erkennst, was gebraucht wird, noch bevor jemand es anspricht? Dann suchen wir dich! In dieser Rolle bist du ein echtes Organisationstalent – du bringst Struktur ins Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe rund ums Team und gestaltest Projekte aktiv mit. Dabei arbeitest du eng mit dem Personalteam zusammen und bist für viele Kolleg:innen die erste Anlaufstelle im Büroalltag. Egal ob Team-Events, Reisebuchungen, Kommunikation mit Dienstleistern oder interne Organisation: Dein Gespür für Menschen und dein pragmatisches Denken machen dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.
Design Bestseller, Teil der Nine United Design, ist ein führendes deutsches Onlineunternehmen, das sich auf hochwertige Designmöbel, Beleuchtung und Wohnaccessoires von international renommierten Marken spezialisiert hat. Gemeinsam mit unseren Schwesterunternehmen Connox, Ambiente Direct und Flinders arbeiten wir eng zusammen, um sowohl Privat- als auch Geschäftskunden ästhetisch hochwertige und funktionale Produkte anzubieten.
Aufgaben
- Du bist Ansprechpartner:in im Büro und sorgst dafür, dass der Standort reibungslos läuft – von Travelmanagement bis hin zu Office-Organisation.
- Du planst und organisierst Team-Events, Workshops und interne Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Betreuung von Personalthemen.
- Du übernimmst eigenständig Projekte, welche deinen Stärken und Interessen entsprechen.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach, überwachst To-Dos und hältst den Informationsfluss am Laufen.
- Du sorgst mit deinem Blick für Details dafür, dass im Hintergrund alles stimmt – egal ob es um Präsentationen, Listen, Buchungen oder Reisepläne geht.
Qualifikation
- Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
- Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen wie Teams, PowerPoint und Outlook.
- Du glaubst, dass jedes Problem eine Lösung hat.
- Vertraulichkeit ist entscheidend. Keine Informationen gehen in deinen Händen verloren.
- Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß an deiner Arbeit.
Benefits
- Unsere offene, familienorientierte Unternehmenskultur.
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
- Die Chance, die Zukunft des spannenden Unternehmens zu gestalten, mit viel Raum für innovative Ideen.
- Du wirst Teil eines starken Teams mit einem großartigen Arbeitsklima sein und von flachen Hierarchien profitieren.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Du möchtest für Design-Bestseller arbeiten? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den folgenden Inhalten: Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen. Die direkte Alternative: Du verfügst über ein gut gepflegtes Xing- oder LinkedIn-Profil, eine Homepage oder einen GitHub-Account? Dann lass uns den Link zukommen und schreib uns, warum du für uns arbeiten möchtest.
Teamassistenz & Business Development (Teilzeit o. Vollzeit, m/w/d) Arbeitgeber: Mathes Design GmbH
Kontaktperson:
Mathes Design GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Business Development (Teilzeit o. Vollzeit, m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Projekte informierst, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der Teamassistenz & Business Development reizt. Authentizität kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Business Development (Teilzeit o. Vollzeit, m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die deine Motivation für die Position als Teamassistenz und im Business Development verdeutlicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Büroorganisation, Eventplanung und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Referenzen und Zeugnisse: Füge relevante Zeugnisse und Referenzen hinzu, die deine Qualifikationen und Erfahrungen untermauern. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine Fähigkeiten im besten Licht präsentieren.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deinem Anschreiben eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und bereit bist, konkrete Informationen zu liefern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mathes Design GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten oder Events zeigen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Talent zu machen.
✨Betone deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Kollegen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine serviceorientierte Denkweise zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Bereite dich darauf vor, wie du mit unerwarteten Situationen umgehst, z.B. kurzfristigen Reiseänderungen oder internen Konflikten. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Präsentiere deine Detailgenauigkeit
Da die Position viel Wert auf Genauigkeit legt, solltest du Beispiele nennen, bei denen deine Aufmerksamkeit für Details entscheidend war. Dies könnte die Vorbereitung von Präsentationen oder die Verwaltung von To-Do-Listen betreffen.
