Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sekretariatsarbeiten in der Gastroenterologie.
- Unternehmen: Stiftung-Mathias Spital, ein modernes Gesundheitsunternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Menschen in verschiedenen Lebensphasen unterstützt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum 01.08.2026 für die Stiftung-Mathias Spital am Standort Klinikum Ibbenbüren einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Innere Medizin, Gastroenterologie, Infektiologie, Diabetologie in Teilzeit (50%). Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung – in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Gestaltung und Durchführung anfallender Sekretariatsarbeiten einschließlich der Abrechnung von fachspezifischen Leistungen
- Terminplanung und -koordination von Aufnahmen für unsere Patient:innen
- Administrative Vorbereitung und Aufnahme der Patient:innen
- Telefonische Korrespondenz mit Patient:innen und Zuweisern
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz, inkl. Versand von Arztbriefen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in der Patienten- und Sekretariatsorganisation
- Hohe soziale und kommunikative Fähigkeit
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Unser Angebot
- Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche
- Dienstradleasing
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Gastroenterologie Arbeitgeber: Mathias-Spital Rheine
Die Stiftung-Mathias Spital bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Gastroenterologie eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Gesundheitsversorger. Hier profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, großzügigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Vergütungsbedingungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohlbefinden der Menschen in der Region einsetzt und genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit 30 Urlaubstagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Gastroenterologie erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Mathias-Spital Rheine ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Gastroenterologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Mathias-Spital Rheine sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Mathias-Spital Rheine passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mathias-Spital Rheine vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
