Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Seniorenhilfe und berate Bewohner:innen und Angehörige.
- Unternehmen: Mathias-Stift Rheine-Mesum, Teil eines starken regionalen Sicherheitsnetzes.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage, Fortbildungsmöglichkeiten und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit hohen Qualitätsansprüchen und attraktiven Vergütungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seniorenhilfe und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und soziale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Mathias-Stift Rheine-Mesum einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Sie unterstützen das Team der Abteilung Patientenservice und Erlösmanagement unmittelbar vor Ort in der Seniorenhilfeeinrichtung Mathias‑Stift in Rheine‑Mesum.
Ebenso übernehmen Sie die Vertretung der Verwaltungsmitarbeitenden im Antonius‑Stift Neuenkirchen bei deren Abwesenheit.
An beiden Standorten arbeiten Sie in direktem Kontakt mit den Einrichtungsleitungen und sind eine der ersten Ansprechpersonen für die
Bewohner: innen und deren Angehörige.
Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund.
- Ihre Aufgaben
- Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern und Bewohnern bzw. deren Angehörigen
- Beratung von (potentiellen) Bewohnern und deren Angehörigen
- Erstellen der Heimverträge
- Vorbereitung und Versand von Ankündigungsschreiben
- Anlage und Bearbeitung der Bewohnerstammdaten
- Prüfung der offenen Posten und Abstimmung dieser mit unserer Finanzbuchhaltung
- Ordnungsgemäßes Führen der Bargeldkassen inkl. Buchungen in der Software der Finanzbuchhaltung
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
- Erfahrung mit der Software „Senso“ von Vorteil
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie ein gutes buchhalterisches Verständnis
- Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe soziale und kommunikative Fähigkeiten – insbesondere im Umgang mit älteren und hilfebedürftigen Menschen
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Empathie, Geduld und Ausgeglichenheit
- Hohe Initiative und Verantwortungsbewusstsein
- Unser Angebot
- Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen
- Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Wochen
- Dienstradleasing
- #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seniorenhilfe Arbeitgeber: Mathias-Spital Rheine
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen einsetzt. Unsere Standorte in Ibbenbüren und Rheine zeichnen sich durch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld aus, in dem Sie großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vergütungsbedingungen genießen können. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seniorenhilfe erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Mathias-Spital Rheine schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Mathias-Spital Rheine zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Mathias-Spital Rheine zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Mathias-Spital Rheine.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seniorenhilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Mathias-Spital Rheine suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Mathias-Spital Rheine einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mathias-Spital Rheine vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
